на сертификацию
IPMA-СОВНЕТ
Проектные офисы в современных организациях - Итоги Проектной Среды
13 ноября состоялась очередная онлайн встреча в рамках Проектных Сред СОВНЕТ на тему: Проектные офисы в современных организациях. У кого? Как? Зачем?
Неизменным ведущим встречи выступил Кирилл Кузнецов, эксперт Проектной Среды, член Ассоциации «СОВНЕТ».
С приветственным словом к участникам традиционно обратился Александр Товб, президент Ассоциации «СОВНЕТ». Он обратил внимание на то, как менялось отношение к проектным офисам с течением времени: если когда-то тема проектных офисов была очень горячей, вызывала много вопросов и споров, то сейчас она приобретает все более определенные рамки, проектные офисы становятся элементом нашей действительности.
Президент СОВНЕТ также поздравил коллег с прошедшим профессиональным праздником – Международным днём проектного менеджмента – и пожелал успехов всем участникам Проектной Среды.
С докладом «Проектный офис: от идеи до реализации. Как пройти пусть становления стратегического Проектного офиса» – выступила Анна Сергеевна Телицына, руководитель проектного офиса, член жюри конкурса Проектный руководитель, сертифицированный эксперт по управлению проектами — IPMA B, ICPAgile, OKR.
В начале своего выступления она предложила к обсуждению вопрос: «Что такое стратегический проектный офис и чем он отличается от корпоративного?». Она также подчеркнула, что внедрение проектного управления – это всегда изменение системы отношений внутри организации на многих уровнях: в культуре, процессах, в информационных системах.
Далее, на основе своего практического опыта, она рассказала о тех шагах, которые необходимо сделать для создания проектного офиса «с нуля». Перечислила основные этапы эволюции ПО: с момента его формирования до той ступени, когда он начинает реализовывать стратегическое управление портфелем компании.
В заключение Анна поделилась некоторыми советами и лайфхаками, которые могут помочь в достижении успеха проектного офиса. По ее мнению, важно действовать от простого к сложному, рассказывать о своих успехах и делать то, что возможно на данный момент, при имеющихся ресурсах.
С докладом «Ценность проектного офиса для бизнеса, как мы её измеряем и отслеживаем» – выступил Алексей Константинович Кулешов, директор проектного офиса B2O ПАО «Ростелеком».
В начале своего выступления эксперт рассказал об истории создания и о специфике проектного офиса B2O ПАО Ростелеком. Он обратил внимание, что проектный офис в Ростелеком имеет плоскую структуру, «что позволяет безболезненно перераспределять сотрудников из одной программы в другую».
Далее Алексей продемонстрировал методологию проектного управления, сложившуюся в Ростелеком, подробно остановившись на важности таких этапов, как Управление идеями, Предзащита, принятие решений об инициации или закрытии проекта на Проектном комитете. Эксперт также подчеркнул важность такого инструмента, как PM-статус, благодаря которому удается существенно повысить эффективность и прозрачность проектной деятельности организации.
В своем докладе спикер также рассказал о том, как у проектного офиса B2O ПАО «Ростелеком» возникла цель «Стать лучшим проектным офисом для B2O», и о тех инструментах, которые позволяют регулярно отслеживать реализацию этого предназначения.
Говоря о ценности проектного офиса для бизнеса, докладчик подчеркнул, что количественно измерить эту ценность можно только деньгами: «Ценность проектного офиса = маржа от проектной деятельности».
С докладом «Сертификация Проектных офисов по системе 4-L-C СОВНЕТ - IPMA PMO» выступил Дмитрий Медведев, директор сертификационного центра «СОВНЕТ-Серт».
В начале своего выступления Дмитрий представил новый стандарт «IPMA Reference Guide ICB for PMO» и российскую версию этого стандарта «Требования IPMA к компетентности профессионалов Офиса управления проектами (ОУП) с дополнениями СОВНЕТ», разработанную авторским коллективом СОВНЕТ с учетом специфики ОУП в нашей стране. Эксперт подчеркнул, что рабочая группа полностью сохранила структуру исходного стандарта, но по многим элементам компетентности были включены новые Ключевые Показатели Компетентности и входящие в них Критерии, учитывающие российскую специфику ОУП. Также спикер обратил внимание, что данный стандарт очень гармонично вписывается в плеяду других стандартов IPMA (IPMA ICB, СОВНЕТ-Agile) и сохраняет общую структуру компетентностного подхода, продвигаемого Международной ассоциацией управления проектами IPMA.
В следующей части своего доклада Дмитрий подробно остановился на особенностях новой сертификации IPMA для сотрудников проектных офисов, которая позволит проводить комплексную оценку сотрудников ОУП. Эксперт подробно рассказал об уровнях сертификации, об этапах сертификационного процесса сертификации и о требованиях к кандидатам. «Данная сертификация основана на четком определении областей ответственности ОУП и сфокусирована на практических аспектах управления проектами, программами и портфелями в российских реалиях», - подчеркнул докладчик.
В заключение Дмитрий пригласил всех желающих принять участие в пилотной международной сертификации IPMA профессионалов ОУП, которую СОВНЕТ проведет 23-24 декабря 2024 года. Первые 10 участников смогут пройти эту сертификацию бесплатно, а для специалистов, уже прошедших сертификацию по системе 4-L-C IPMA, будет действовать 50-процентная скидка!
Подводя итоги мероприятия, Александр Товб, президент Ассоциации «СОВНЕТ», поблагодарил всех выступающих за интересные и содержательные доклады, а также за использование в своей практике тех подходов, которые отражают правильное, на его взгляд, понимание философии проектного менеджмента.
Ниже предлагаем Вашему вниманию полную видеозапись мероприятия.