Эксперт говорит - подборка комментариев за неделю

Сообщество Практиков Проектного Управления (автор и модератор канала - Александр Калтыков, вице-президент СОВНЕТ) на платформе своего телеграм-канала продолжает рубрику «Эксперт говорит», в которой эксперты-практики комментируют актуальные вопросы и события из мира профессионального управления проектами.

 

Предлагаем Вашему вниманию очередную подборку за истекшую неделю.

 

В московском метро появился «Поезд возможностей», посвященный нацпроектам

 

Комментирует Антон Ганжа, региональный менеджер «ВЭБ.РФ» в ВО, к.ф-м.н.:

 

«Интересная новость  размещена сайте Ассоциации «СОВНЕТ»: «В московском метро появился «Поезд возможностей», посвященный нацпроектам». 

 

Суть её в том, что по Арбатско-Покровской линии будет курсировать брендированный поезд, состоящий из десяти вагонов, каждый их которых рассказывает о том или ином нацпроекте президентской платформы «Национальные проекты России». В вагонах размещена визуализированная информация о целях каждого нацпроекта, о результатах, достигнутых к 2023 году, и о том, как они повлияли на качество жизни каждого жителя страны, расскажут о возможностях, которые появились благодаря национальным проектам.

 

Не буду подробно останавливаться на каждом «вагоне-проекте» - желающие могут прочитать о них либо в размещенной новости, либо (паче чаяния – это, конечно, касается москвичей и гостей столицы) в самом вагоне.

 

Отмечу только, что уровень комментаторов самой новости достаточно высок - Министр просвещения РФ, Директор АНО «Национальные приоритеты» (инициатор совместного с Московским метрополитеном проекта), Зам. мэра Москвы, - из чего следует, что делу популяризации Нацпроектов уделяется большое внимание. Надо также отдать должное и идее (равно как и менеджерам, отвечающим за проект) – такая версия донесения информации до граждан обладает и огромным охватом и, являясь относительно ненавязчивой, популяризирует деятельность государства в рамках нацпроектов, помогает людям получить исчерпывающую информацию о мерах поддержки по 14 ключевым направлениям развития страны, присоединиться к реализации национальных проектов и узнать для себя что-то полезное и практичное.

 

Нам же, как сообществу проектных менеджеров, стоит задуматься о том, какие возможности мы сами можем использовать для популяризации и дальнейшего развития как самого сообщества, так и реализуемых его участниками проектов».

 

Проектное управление госпрограммами повысило их эффективность

 

Комментарий Владимира Владимировича Подоплелова,
руководителя компании «Центр Проектного Внедрения», к.в.н., PMP, IPMA (D), PRINCE2 Practitioner, СРП-3 ПМ СТАНДАРТ.

 

«В сегодняшней сложной ситуации, когда наша страна подвержена беспрецедентному давлению в виде санкций, направленных на подрыв экономической и государственной безопасности,  одним из путей достижения целей государственных программ является применение проектного подхода на всех уровнях исполнительной  власти.

 

Важную роль, как показывает практика проектного управления, оказывает внедрение системы управления проектами на Федеральном уровне, на уровнях субъектов РФ и на уровне местного самоуправления. Данная система включает и единое информационное пространство всех проектных офисов, мониторинг и отслеживание результатов госпрограмм и национальных проектов; обучение как основам проектного управления, так и специализированным курсам по областям знаний по управлению программам и портфелями проектов и программ. Основной проблемой оказалась мотивация госслужащих, и не только материальная, как показал опыт Белгородской области.

 

Одним из способов мотивации и вовлечения служащих органов власти, явилось обучение проектному менеджменту. Только после обучения все стали говорить «на одном проектном языке», пользоваться инструментами отечественных и зарубежных практик. Следующим шагом, который позволяет эффективно взаимодействовать между Проектными офисами и командами проектов, является по опыту Правительств Республики Саха (Якутия), Ханты-Мансийского и Ямало-Ненецкого автономных округов, Сахалинской области – подготовка и непосредственно сертификация по разным уровням международной сертификации IPMA.

 

Важно отметить, что организация IPMA – единственная из международных организаций на сегодняшний день, которая не ушла из России и позволяет распространять опыт проектного управления через сертификации, в том числе и для профессионалов в органах государственной и исполнительной власти. А это является одним из инструментов для эффективного управления госпрограммами».

 

Проектный офис в промышленности - Итоги Проектной Среды СОВНЕТ

 

Комментарий Александра Калтыкова, вице-президента Ассоциации «СОВНЕТ»:

 

«Всегда приятно делиться хорошими новостями.

 

Вчера провели интереснейший вебинар в «Проектной среде».

 

По ссылке выше подробно описано как проходила встреча и там же можно найти запись трансляции.

 

О чём хотелось бы сказать? Что на мой взгляд не достаёт для полноты картины?

Я не услышал благодарности в адрес людей, которые занимались организацией и подготовкой этого мероприятия.

 

Ну так бывает, спикеров всегда видно их не поблагодаришь они не уйдут, участникам не скажешь спасибо больше вообще не придут. А вот скромные герои организаторы всегда остаются в тени.

 

Давайте восполним этот пробел, опубликую всех поимённо:

-Кузнецов Кирилл

-Гришин Максим

-Тимофеев Николай

-Александр Калтыков

 

Спасибо коллегам за отличную работу!»

 

Управление проектом это управление людьми

Автор публикации Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»:

 

«Управление проектом это управление людьми. Ведь какой бы идеальный план вы не составили, какие бы передовые технологии и методики вы не использовали, проект все равно зависит от людей. Известный предприниматель Ричард Брэнсон сказал: "Позаботьтесь о своих сотрудниках, они позаботятся о вашей фирме". Отношения с командой, мотивация, коммуникация - все это фундамент успеха проекта.

 

Важно понимать, что каждый член команды вносит свой вклад в успех или неудачу проекта. Поэтому при формировании команды необходимо выбирать не только профессионалов, но и людей, которые способны работать в команде. Каждый должен понимать свою роль, видеть общие цели и делиться обязанностями. Распределение ролей и задач, доверие и поддержка - ключевые составляющие успеха проекта.

 

Коммуникация - важный аспект управления проектом. Чтобы все члены команды были в курсе текущего состояния проекта, необходимо устанавливать прозрачные коммуникационные каналы. Регулярные встречи, обратная связь, открытость и поддержка - все это создает благоприятную атмосферу для работы.

 

Мотивация - еще один важный аспект управления проектом. Люди должны видеть, что их работа востребована, что они вносят вклад в результат. Поэтому важно создавать стимулы и поощрения, отблагодарить команду за хорошую работу и показать, что их труд важен и ценен.

 

Управление проектом - это сложная и ответственная задача. Но если вы умеете управлять людьми, то сможете достичь великих результатов. Поставьте себе цель создать команду единомышленников, учитывая их потребности, поддерживайте их и помогайте развиваться. И тогда ваш проект обязательно принесет успех!».

 

7 качеств, необходимых руководителю для эффективного управления 

 

Автор публикации Анна Телицына, руководитель Проектного офиса ТПХ:

 

«В любой экономически развитой стране у людей, занимающихся управлением персоналом, наблюдается хронический недостаток времени. Выход - формирование целостной системы самоорганизации личного труда. 

 

Это очень важно, так как любому руководителю полезно и важно будет знать, как управлять своей деловой карьерой, как планировать дела, как принимать правильные решения, как организовать свое рабочее место и собственный труд, как создавать и повышать в глазах окружающих собственный имидж. 

 

Система самоорганизации дает наибольший эффект тому, кто считает ее неотъемлемой частью своей работы. 

 

Для того, чтобы быть успешным руководителем, необходимо иметь волю и упорство, обладать четкой системой самоуправления. 

 

Организация труда руководителя не может не учитывать индивидуальные особенности. Но в то же время наука и практика свидетельствуют, что в деятельности преуспевающих руководителей имеются общие правила и принципы работы. 

 

Одним из необходимых качеств руководителя является личная организованность, основными критериями которой следует считать системный подход, умение эффективно использовать время, сосредоточенность на главном, умение все делать по порядку и анализ затрат времени. 

 

Итак, искусство руководителя управлять собственной жизнедеятельностью складывается из следующих качеств:

1. Формулирование жизненных целей, включающее: способность познать самого себя, то есть трезво оценивать свои сильные и слабые стороны; умение формулировать свои жизненные цели; умение принимать решения, которое заключается в правильном установлении приоритетов.
2. Личная организованность - способность жить и работать в системе. Включает - умение ценить и эффективно использовать время. (То есть использовать его на решение приоритетных проблем, а также избегать людей, отнимающих у вас время.) Регулярный анализ затрат своего времени.
3. Самодисциплина. Включает обязательность и умение держать слово, пунктуальность и точность исполнения, собранность (не браться за новое дело, пока не закончено предыдущее), чувство ответственности.
4. Знание техники личной работы. Умение организовать рабочее место, работать с информацией, говорить по телефону, выслушать собеседника, планировать свои дела. Заполнение ежедневника помогает анализировать, планировать и рационализировать свою деятельность.

5. Умение работать с людьми. Подразумевает: искусство убеждения, публичных выступлений, знание правил ведения деловых переговоров, умение координировать совместную работу, умение делегировать полномочия. Последнее очень важно, руководитель не должен подменять собой подчиненных, насколько бы хорошо он не знал работу подчиненного.
6. Здоровый образ жизни.
7. Способность управлять своей волей, воспитывать в себе оптимизм и жизнерадостность. Умение заинтересовать и мотивировать себя. Для усиления эффективности работы менеджер должен понимать и сознательно усиливать мотивы.

 

От того, как руководитель психологически настроен на работу, зачастую зависит и весь успех дела.

 

Для того, чтоб соответствовать всем этим критериям необходимо периодически контролировать процессы своей деятельности и ее результаты.

 

Контроль процессов - это контроль над ходом выполнения собственных дел.

 

Контроль времени - постоянный процесс контроля использования собственного времени.

 

Контроль результатов - сравнение фактических результатов с запланированными.

 

Желательна ежедневная письменная фиксация результатов контроля.

 

Важным фактором в успешной деятельности является также формирование собственного имиджа и создания условий для его поддержания.

 

Самоконтроль своей жизнедеятельности поможет Вам постоянно совершенствовать не только Вашу деятельность, но и личную жизнь, правильно и умело принимать решения в различных ситуациях».

 

Эффективность команды проекта

 

Автор публикации Антон Маркин, эксперт в проектом и бережливом управлении (АНО «Мосстратегия»):

 

«Инструменты бережливого производства просты до безобразия, но при этом являются мощными инструментами для повышения личной эффективности, эффективности работы команды и организаций. Примеры успешного применения данного инструментов вы сможете увидеть в результатах национального проекта «Производительность труда», опыте государственной корпорации «Росатом», Росстата и многих других производственных, и не только, компаний и организаций. Инструменты бережливого производства возможно применять и в строительстве, и в медицине, и в государственном управлении. А что из инструментов бережливого производства возможно использовать в управлении проектами?

 

Основной принцип бережливого производства — постоянное совершенствование. Все совершенствование строится на простой рефлексии того, что мы делаем (и как) и основано на цикле Деминга (PDCA): планируем, выполняем, контролируем выполнение, в завершении анализируем наши успешные и неуспешные действия. На основе рефлексии опыта предыдущего периода (или проекта) формируем «выученные уроки» (примеры эффективных действий или тех, которые привели к ошибкам). С которыми знакомим команду, подразделения, участвующие в реализации проекта, проектный комитет.

 

Сегодня познакомлю с простыми действиями, которые помогают мне сформировать эффективную команду проекта:

1. На старте проекта формирую правила взаимодействия внутри команды. Пример правил работы в команде приложен ниже после текста.

Как формируем:

1) Совместно с командой проекта проговариваем каждое правило, которое, как считаем, поможет нам работать эффективно.
2) Формулировки правил корректируем так, чтобы они устраивали всех членов команды.
3) Не переходим к следующему правилу пока с предыдущим не согласятся все участники команды.
4) Правила делятся на те, которые определяют взаимодействие внутри команды, и на те, которые определяют взаимодействие команды с окружением.

Правила вашей команды могут быть схожи с приведенным примером или вы получите свои.

2. Провожу оперативные совещания с командой (15 – 30 минут) на регулярной основе.

Оперативки провожу в понедельник утром и в пятницу утром (чтобы была возможность провести корректирующие действия по мероприятиям с отставаниями до конца рабочего дня в пятницу). Оперативные совещания проходят обязательно в одно и тоже время каждую неделю. Регламентированные оперативные совещания помогают дисциплинировать команду. Как дополнительная мотивация — при подведении итогов недели отмечаю лучшего в команде. Это оцифрованный результат. По итогам квартала / года, когда вам необходимо будет распределить премиальную часть, вы сможете выявить лучшего — того, чьи действия принесли максимальную пользу команде. Если вам необходимо более гибко управлять проектом, при его активном развитии, вы можете проводить оперативки хоть каждый день. Только подумайте над форматом, чтобы время проведения не съедало рабочее время. При ежедневном проведении оперативок старайтесь укладываться в 5 минут.

3. Переход команды от «процессного» мышления к обсуждению результата.

Этот навык закрепляется на оперативных совещаниях для оперативности их проведения. Говорим не «Звонил, не дозвонился», а «Осуществлено 5 звонков, которые не дали результата. Подготовлено и направлено письмо, на которое пока не получен ответ». Здесь участник команды может запросить у вас помощь. Вам понятно, что участник команды выполнил все действия для достижения результата, и необходимо ваше вмешательство. Так же этот навык возможно прокачивать при поведении итогов месяца — попросите участников команды подготовить результаты месяца и совместно разберите, что там отражено как «процесс», а что как результат. Предоставьте участнику команды эту обратную связь.

4. Информационные совещания по «выученным урокам».

С командой разбираем, какие действия были успешны, а какие нет. Лучшие примеры становятся образцом для действий в будущем. Для неуспешных готовим корректирующие действия (или принимаем решение далее так не поступать).

5. Разбираем цели каждого участника команды.

Это упражнение проделываем не реже раза в квартал. Найдите время, чтобы проговорить с каждым его сильные и «ресурсные» стороны. Поймите для чего они в команде проекта и какие выгоды желают получить от его реализации. Совместно сформируйте программу обучения и карьерный трэк.

 

Эффективность проекта и ваша эффективность, как руководителя проекта, зависят от команды. Вкладывайтесь в её развитие».

 

Обсудить с экспертами эти и другие темы, а также поделиться своими мыслями по актуальным вопросам из мира профессионального проектного управления можно в чате телеграмм-канала СППУ. Напоминаем, что на площадке канала также продолжается утренняя викторина на знание элементов компетентности, описанных в международном стандарте IPMA ICB 4, публикуются анонсы предстоящих событий, проходит уникальная виртуальная игра с искусственным интеллектом. Вступить в сообщество можно по ссылке.