Проектный офис в промышленности - Итоги Проектной Среды СОВНЕТ
23 августа на площадке телеграм-канала «Проектная Среда СОВНЕТ» состоялась очередная встреча из серии «Современные методы проектного управления».
Тема встречи: «Проектный офис в промышленности и промышленность в проектном офисе».
Участники Проектной Среды обсудили, как организован офис управления проектами в промышленности, как отраслевая специфика отражается на его работе, как проектный офис может влиять на промышленность в конкретных ситуациях и процессах.
В начале мероприятия, по традиции, с приветственным словом к участникам обратился Александр Товб, президент Ассоциации «СОВНЕТ».
Он подчеркнул свой особенный интерес к теме управления проектами в промышленности, связанный, в частности, с тем, что его собственный профессиональный опыт во многом связан именно с промышленными проектами.
По мнению президента СОВНЕТ, промышленность – это та область, которая ставит перед нашей профессией огромные вызовы, связанные, к примеру, с важностью и разнообразием отраслевой специфики. «Также, серьезный вызов времени – дигитализация промышленных предприятий», - считает президент СОВНЕТ.
А. Товб также добавил, что управление проектами в промышленности сегодня активно развивается, как в федеральных органах власти, так и в отдельных корпорациях и предприятиях.
В рамках направления «Технологии» с докладом «От сложной отрасли к сложному проектному офису» – выступил Евгений Игоревич Гаврилов, замдиректора по стратегии и инвестициям Метафракс Групп.
В начале своего доклада он кратко упомянул об основных направлениях деятельности группы химических компаний Метафракс Групп и о двух наиболее крупных проектах, которые сейчас реализуются в компании.
Далее, на основании своего практического опыта, спикер проанализировал особенности проектов и степень зрелости в проектном управлении в промышленности, в сравнении с девелопментом и сферой услуг. По его наблюдениям:
- с одной стороны, в промышленности существует огромный разрыв между типами проектов (малыми, средними и крупными), а также между масштабами входящих в холдинг компаний.
- с другой стороны, особенность промышленности - консервативность топ-менеджмента, который сфокусирован, в первую очередь, на текущей деятельности, а не на проектном управлении.
Эти 2 фактора, по мнению спикера, несут большой риск для идеи внедрения единого промышленного холдинга для промышленного холдинга.
«Выход из этой ситуации я вижу в создании не одного проектного офиса, а системы проектных офисов, как раз по масштабам стоящих задач», - заключил Евгений Гаврилов.
В рамках направления «Процессы» с докладом «Офис управления проектами в контексте» – выступил Аскар Сабитович Нуржанов, более 20 лет опыта проектной деятельности в добывающих отраслях промышленности (ЮКОС, ТНК-ВР, СУЭК), IPMA A Level, PMP, ПМ Стандарт, Cert IoD, ЕМВА, асессор конкурса «Проектный Олимп».
В начале своего доклада он предложил участникам вспомнить, какие виды проектных офисов существуют, и предложил классифицировать их на 3 типа: Программный, Портфельный и Проектный.
Далее, по каждому из этих типов, спикер представил по одному практическому кейсу формирования проектных офисов. По каждому из кейсов он рассказал, что являлось драйвером формирования проектного офиса, какая методология использовалась, а также поделился ключевыми факторами успеха.
«Главная мысль, которую я хотел бы пронести через всю презентацию, - это то, что каждый случай формирования проектных офисов уникален, также как уникален и каждый проект», - заключил Аскар Нуржанов.
В завершение своего доклада спикер предложил к обсуждению вопрос: «Влияет ли сама промышленность (ее сфера, сектор, отрасль) на процесс становления проектных офисов?». По мнению автора доклада, такое влияние, безусловно, существует, в частности, своя специфика есть и в нефтяной, и в атомной промышленности, и в других отраслях.
В рамках направления «Люди» с докладом «”Мягкие” компетенции людей – ключевой фактор успешности проектных офисов инвестиционных и организационных проектов» – выступил Дмитрий Владимирович Пластинин, PMP, EMBA, эксперт по организационно-технической трансформации в горно-металлургии, сновной автор Стандарта «Управление инвестиционными проектами капитального строительства» компании Полюс-Золото, ведущий авторских тренингов по прокачке управленческих команд горно-металлургических компаний.
В начале своего доклада Дмитрий поделился выводами от применения методики «Разбора реализовавшихся рисков и определения их корневых причин». По наблюдениям спикера, корневые причины практически всех реализовавшихся рисков лежат в человеческой плоскости – в конфликтах, неумении договариваться, в когнитивных искажениях и т.п.
Также в докладе были приведены данные международной статистики, показывающие, что сильная проектная команда, участники которой обладают не только профессиональными знаниями и навыками, но и выраженными «мягкими» навыками, является ключевым фактором успеха проекта.
Вторая часть доклада была посвящена вопросу о функциях проектного офиса, в частности, спикер акцентировал внимание на важности такой функции, как формирование проектной культуры управления (ПКУ). Дмитрий поделился своими размышлениями на тему того, что такое проектная культура управления, какие существуют способы внедрения такой культуры и какие из них наиболее эффективны.
Основные выводы, которыми поделился спикер исходя из своих наблюдений:
- ПКУ позволяет организации стать более эффективной
- ПКУ наиболее успешно может быть внедрена при сочетании способов «От корпорации» («сверху»), и «Снизу».
- Процесс внедрения, как любые преобразования в нейронных цепочках мозга, требует терпения и настойчивости.
Во второй части мероприятия состоялась свободная дискуссия, в рамках которой участники могли задать вопросы спикерам и высказать свои мнения и предложения.
Ниже предлагаем Вам полную видеозапись мероприятия.
Обсуждение этой и других тем продолжится также в рамках нашего чата группы «Проектная среда СОВНЕТ» на платформе Телеграм. Вступить в сообщество можно по ссылке.
