Эксперт говорит - подборка публикаций за неделю

Уважаемые коллеги! Предлагаем Вашему вниманию очередную подборку интересных публикаций, размещенных в телеграм-канале Сообщества практиков проектного управления (автор и модератор канала – Александр Калтыков, вице-президент СОВНЕТ).

Что наша жизнь… сертификация

Автор: Дмитрий Медведев, директор сертификационного центра СОВНЕТ-СЕРТ

«Сертификация - вещь многогранная. Это и пересмотр своего багажа знаний (методов, инструментов, принципов), навыков, компетенций. И решение показать, а порой и доказать свой профессионализм (руководству, коллегам, друзьям, признанным экспертам). И желание понять - что в себе менять, улучшать, подтягивать, развивать, а что уже является прекрасным драйвером результативности? Выслушать «взгляд со стороны» от асессоров, которые уже когда-то прошли этот тернистый путь и стараются помочь новым специалистам развиться и раскрыться на своём профессиональном поприще, внеся свой вклад в развитие Большого дерева Проектного управления.

Сертификация - это своего рода порог или барьер. И каждый его проходит по-своему. Для кого-то видимый, ощутимый или неприступный, а для кого-то - небольшой порожек, через который можно уверенно перешагнуть. Но, у каждого он оставляет след в душе. Радость от его преодоления или желание отступиться, не найдя в себе сил взять его заново. Так или иначе, принятое решение о профессиональной сертификации, её прохождение - это зрелый экзамен Жизни, который задаёт дальнейший вектор профессионального пути.

В следующей части поговорим о нашей сертификации IPMA-СОВНЕТ, чем она привлекательна и почему лично мне она импонирует».

VIII Молодежная конференция по управлению проектами

Автор Антон Ганжа, региональный менеджер «ВЭБ.РФ» в ВО, к.ф-м.н.

«Позитивная новость - 17 ноября в Нижнем Новогороде состоялась VIII Молодежная конференция по управлению проектами, организованная АО «Атомэнергопроект» (входит в состав Инжинирингового дивизиона Госкорпорации «Росатом») (https://sovnet.ru/news/inzhiniringovyy-divizion-rosatoma-provel-viii-molodezhnuyu-konferenciyu-po-upravleniyu-proektami).

Данная конференция прошла при содействии и активном участии Ассоциации СОВНЕТ: с приветственным словом на открытии конференции выступил президент Ассоциации Александр Самуилович Товб, кроме того, он подвел итоги специальной секции «Внедрение инструментов производственного планирования у заказчика», а также участвовал в награждении. Кроме него активно участвовали в работе конференции члены Правления СОВНЕТ Артем Чапцов и Владимир Полковников.

Вполне понятно, с учетом того, кто является организатором данной конференции, что её основная цель – активное подключение молодых специалистов к внедрению методов и практик проектного управления, как одного из важнейших направлений организации производства и управления профессиональными знаниями на промышленных предприятиях, поскольку крупный и крупнейший бизнес нашей страны кровно в этом заинтересован в связи со стоящими перед нашей страной вызовами.

При этом, чем раньше деятельность по обучению молодых и будущих специалистов элементам проектного управления будет начата, тем лучше – поэтому очень радует, что в работе  конференции участвовали ребята из 10-х и 11-х «атомных классов» профильного лицея Нижнего Новгорода. Но не только они – студенты в лице представительной делегации студентов-членов московской группы «Молодёжного крыла СОВНЕТ» также приняли активное участие в работе конференции. Последнее (но не по значимости), что хотелось бы отметить – это то, что активное участие и широкое представительство Ассоциации СОВНЕТ на конференции, организованной подразделением Госкорпорации «Росатом», является подтверждением признания и авторитета Ассоциации и заинтересованностью крупнейшего бизнеса и госкорпораций в развитии сотрудничества с СОВНЕТ. Понимание необходимости такого сотрудничества ясно акцентируется в словах директора по сопровождению и развитию проектного производства АО «Атомэнергопроект», руководителя отраслевого центра компетенций «Инженерное проектирование» Госкорпорации «Росатом» Алексея Агафонова: «Только выстроенные технологические процессы, наличие необходимых ресурсов и инструментов позволяют организовать результативную работу специалистов. По сути, VIII Молодежная конференция стала инструментом управления знаниями. На сегодняшний день это одно из самых перспективных направлений в управлении проектами. В МАГАТЭ данный процесс выделен в отдельную дисциплину, которой уделяется большое внимание».

… про планирование

Автор:  Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

«Как правило, руководители стараются планировать работу своих сотрудников поквартально или на несколько месяцев вперёд. Особенно для тех сотрудников, которые сами являются менеджерами.
Раз в три месяца менеджер сообщает своему руководству о достигнутых результатах, планах на ближайший месяц и о том, как он собирается их выполнять.

Ли Якокка, который стал одним из организаторов таких встреч на регулярной основе в Форде и Крайслере пишет:

«На первый взгляд такая практика выглядит просто как примитивный способ обязать человека представлять боссу отчеты о своей работе. Разумеется, сюда включается и такого рода отчетность. Но я подразумеваю гораздо большее, так как система квартальных докладов заставляет служащих отчитываться и перед собой. Она не только вынуждает каждого менеджера обдумывать собственные цели. Это надежный способ напоминать людям как не предавать забвению свои мечты».

Для того, чтобы планирование работало, надо придерживаться следующих правил:

• Обязательно необходимо зафиксировать договоренности – пишите их письменно. Иногда можно написать письмо по электронной почте. Так значительно труднее обманывать себя и других людей.
• Задач не должно быть слишком много, главное качество. Иначе появится соблазн сделать не всё, а "большую часть". Менеджер должен научиться расставлять приоритеты и не заниматься несущественными задачами. Это тоже должно отслеживаться руководителем менеджера.
• Начальник должен создать такие условия, при которых сотрудник сам сможет определить для себя задачи и четко прописать срок их выполнения. Комфортнее и легче выполнять "свои" задачи, нежели навязанные.
• Конечно, last but not least: всё это должно делаться при одном условии: бизнес-среда компании не должна мешать выполнению предыдущих пунктов».

Руководитель проекта — это про решение проблем бизнеса

Автор: Антон Маркин, эксперт в проектом и бережливом управлении (АНО «Мосстратегия»)

«Руководитель проекта для бизнеса, это тот человек, кто способен решить стоящие перед ним проблемы. Проект — это всегда про получение нового, отличного от предыдущего результата. Чем более значительные проблемы решает руководитель проекта, тем он ценнее для бизнеса и тем выше его стоимость. Стоимость эксперта определяется не только его знаниями и навыками, но и тем, какие ресурсы он может привлечь для достижения целей проекта. Это и команда проекта, и его связи в той области, где реализуется проект (где самой компании не хватает компетенций), это и переговорные навыки — умение работать с подрядчиками и контрагентами в проекте.

Если организация может решить, стоящие перед ней задачи (реорганизации, повышения эффективности, расширения рынка, получения доступа на другие рынки), с помощью операционной деятельности, то здесь нет необходимости реализовывать проекты и нет необходимости в привлечении руководителя проекта (так же как руководителя портфеля или программы). То, с чем сталкивался, и где для достижения стратегических задач необходим был проектный менеджер высокого уровня: это ИТ-проекты, строительные и организационные. Везде такой проектный менеджер приходил со своей командой и закрывал задачи, на решение которых у организации не было своих компетенций. В том числе, договориться с подрядчиками сделать сейчас то, за что компания готова будет заплатить потом.

Хороший проект — это про решение проблем бизнеса. Высококлассный руководитель проекта использует ресурсы компании для получения нового для бизнеса эффекта. Для высококлассного руководителя проекта проект — это его личный бизнес-проект (связанный с целями компании).

Вывод простой: для того, чтобы повышать свою ценность для бизнеса, необходимо уметь работать с командой, расширять свои связи (присоединяться и создавать сообщества) и прокачивать коммуникационные навыки».

Подискутировать с экспертами на эти и другие темы в области проектного управления или предложить свой материал для публикации можно в чате телеграмм-канала СППУ.

Напоминаем, что на площадке канала также продолжается утренняя викторина на знание элементов компетентности, описанных в международном стандарте IPMA ICB 4, проводится уникальная виртуальная игра с искусственным интеллектом, публикуется много ценной для профессионального сообщества информации.