В Сахалинской области на 101 час сократился процесс обработки кадровых документов

В рамках реализации «Бережливого производства» на Сахалине разработали проект «Оформление заявлений по направлению кадровой работы через СЭД» для сокращения времени на обработку документов и уменьшение их количества на бумажных носителях. С помощью его внедрения процесс обработки удалось сократить на 101 час.

Система электронного документооборота (СЭД) позволяет сотрудникам быстро получать доступ к нужной информации и упрощает процесс управления документами, что способствует повышению эффективности работы и экологичности организации.

Проект разработан при курировании и сопровождении министерства Сахалинской области по эффективному управлению регионом. По результатам заседания проектного комитета под председательством заместителя председателя регионального правительства, сертифицированного управляющего проектами (IPMA Level B) Вячеслава Аленькова проект прошел защиту и признан успешным.

По результатам внедрения шаблонов заявлений и стандартизации процесса время обработки от написания до принятия решения по одному кадровому документу сократилось на 101 час. В дальнейшем это позволит повышать качество организации кадровых процессов в органах исполнительной власти Сахалинской области, а также автоматизировать трудозатратные и длительные процессы.

Подробнее