Использование возможностей портфельного подхода к управлению проектами помогает снизить риски, сэкономить ресурсы и обеспечить стабильность управления проектами.
Однако не во всех случаях создание организационной структуры портфеля проектов может принести ощутимую пользу организации.
На какие стратегические и тактические вопросы важно ответить, чтобы понять необходимость применения портфельного подхода для управления проектами в конкретной организации?
Автор публикации Jiwat Ram выдвигает на первый план 5 ключевых пунктов, которые необходимо учитывать для формирования мышления управления портфелем в рамках организационной системы, объединяя их под общим термином «структура SMART»:
«Strategic awareness» (стратегическая направленность),
«Mature management» (зрелость управление),
«Agile mindset» (гибкое мышление),
«Rationalisation of potential benefits» (рационализация потенциальных выгод) и
«Tactical preparedness and support» (Тактическая готовность и поддержка).
Подробнее о тех шагах, которые необходимо сделать на пути к эффективному использованию портфельного подхода к управлению проектами можно прочесть в этой публикации на сайте IPMA (статья размещена на английском языке).