Стажеры правительства Москвы узнали, как создать успешный проект

Разработка собственных проектов — один из самых увлекательных этапов стажировки в Правительстве Москвы. У стажеров есть реальная возможность предложить, а затем совместно с органами власти воплотить в жизнь самые невероятные идеи. Что такое проектная команда? Зачем нужно проектное управление? Какие этапы реализации проекта существуют? Как убедить руководителей в том, что именно ваша идея должна быть воплощена в жизнь? На эти вопросы стажеры получили ответы на лекции «Введение в управление проектами», которая прошла в Университете Правительства Москвы.

В прошлом году стажеры разработали десять интересных проектов, которые были направлены на улучшение жизни жителей в столице. Семь из них заинтересовали органы власти и получили положительную обратную связь. Не менее плодотворная работа ждет и участников 10-го набора стажировки.

Подробнее о том, как должен выглядеть успешный проект, ребятам рассказал Павел Малыхин, начальник Управления государственной службы и кадров Правительства Москвы:

«Для нас очень важны ваши идеи, креатив и талант. Сейчас самое время проявить себя! Этап проектной работы очень интересный. Это не только возможность поделиться своими мыслями, но и серьезный образовательный процесс. Я убежден, что эффективное развитие идет не только через лекции, но и при совместной работе над определенной тематикой. В этом году мы будем еще активней сотрудничать с органами власти, узнавать, над какими проектами они работают, и предлагать поучаствовать в их разработке вам. Обратите внимание: мало придумать хороший проект, важно правильно его презентовать. Иначе у вас не будет шанса его реализовать. Мы будем рассылать ваши идеи в органы власти в материальном воплощении, в конкретных документах. Потому нужно, чтобы вы четко структурировали ваши мысли и сделали яркую, четкую и интересную презентацию».

О мировых тенденциях, VUCA-мире и проектной деятельности стажерам рассказал Андрей Лякин, эксперт в области систем управления, асессор конкурса «Проектный Олимп».

«Вам важно уметь посмотреть на собственный проект глазами тех, кто будет его оценивать в дальнейшем. Один из ключевых моментов — актуальность. Все быстро меняется, и ваша идея должна отвечать требованиям современного мегаполиса. Для начала разберитесь в понятиях. Управление проектами — это область знаний, определенные ее стандарты существуют в каждой стране. А инструменты управления — это методические рекомендации, ГОСТы и различные регламенты. Проектная команда, в свою очередь, — коллектив специалистов, объединенных для достижения общих целей и решения поставленных перед ними задач в течение жизненного цикла проекта», — пояснил спикер.

Он отметил, что у любого проекта существуют определенные стадии жизненного цикла:

— Инициация — выдвижение идеи и подготовка проектных документов.

— Планирование — определение сроков реализации замысла, разделение данных процессов на конкретные этапы, а также назначение исполнителей и ответственных лиц.

— Исполнение — воплощение задуманного в жизнь, начинается сразу же после того, как были утверждены планы.

— Завершение — анализ полученных данных и контроль на предмет соответствия их запланированным.

Далее спикер рассказал стажерам, как работать с ожиданиями заказчика, объяснил, что такое проектная команда и какие этапы реализации проекта существуют.

Также перед ребятами выступила стажер прошлого года Элина Парамонова. Она рассказала, с какими сложностями сталкивалась ее проектная команда, и презентовала свой проект «Человек по умолчанию пешеход: пешеходные мосты». Он заинтересовал такие органы власти как Комитет по архитектуре и градостроительству г. Москвы и Департамент строительства г. Москвы.

Цель проекта —  повысить качество городской среды, обеспечить взаимосвязь между жилыми районами и существующими точками активностей, разбитыми крупными автомобильными магистралями и железнодорожными путями Московского транспортного узла. Проект прошел экспертную оценку от органов власти, а команда разработчиков во главе с Элиной получила развернутую обратную связь и рекомендации по доработке.

«Больше общайтесь со своими руководителями, не стесняйтесь что-то уточнять и узнавать. Много информации, которая поможет вам при планировании, вы можете получить непосредственно из органов власти. Обращайте внимание на успешный зарубежный опыт, зачастую у иностранных коллег можно найти очень интересные идеи, которые по-своему можно адаптировать и у нас. Ищите информацию всюду и не бойтесь задавать вопросы!», — обратилась она к аудитории.

Совсем скоро стажеров ждет следующий этап — формирование проектных команд и выбор собственной идеи для разработки.

Отзывы стажеров:

Илья Тарасов:

«Скоро нам самим предстоит заниматься разработкой проектов, а этому нужно учиться. Лекция очень понравилась, она была крайне полезна и интересна. Здорово, что спикер Андрей Лякин плавно подводил к ключевой теме, освещая глобальные тенденции развития мира, страны и общества в целом. Все по делу, актуально и на одном языке со слушателями».

Олег Степанов:

«Мне очень понравилось, что перед нами выступили не только специалисты, но и такой же, как мы, стажер, только прошлого года выпуска. Она наглядно продемонстрировала, что это реально — своими силами создать успешный проект!».

Источник: Управление государственной службы и кадров Правительства Москвы