Проектный офис в промышленности - Проектная Среда СОВНЕТ

СОВНЕТ продолжает свои Проектные Среды и приглашает на очередную встречу из серии «Современные методы проектного управления»:

Проектный офис в промышленности и промышленность в проектном офисе

Встреча состоится в среду 23 августа, она ориентирована на практиков управления проектами со стороны заказчиков и исполнителей, прежде всего в промышленности, на специалистов по организации проектных офисов, на тех, кто внедряет в организациях новые, инновационные методы работы.

Как организован офис управления проектами в промышленности, прежде всего, в добывающих секторах? Как отраслевая специфика отражается на его работе? Об этом мы и поговорим на встрече 23 августа. На Проектной Среде будут представлены следующие доклады:

1. (Люди) «”Мягкие” компетенции людей – ключевой фактор успешности проектных офисов инвестиционных и организационных проектов» – выступит Дмитрий Владимирович Пластинин, PMP, EMBA, эксперт по организационно-технической трансформации в горно-металлургии, организовывал и управлял проектными офисами в Воркутауголь (Северсталь), ЕВРАЗ, СУЭК. Основной автор Стандарта «Управление инвестиционными проектами капитального строительства» компании Полюс-Золото. Ведущий авторских тренингов по прокачке управленческих команд горно-металлургических компаний:

• Проблематизация. Практически все разборы рисков, реализовавшихся как в проектах капитального строительства, так и в организационных, которые провёл автор в различных горнодобывающих и металлургических компаниях за последние 10 лет, показывают на «недостаточный уровень развития эмоционально-нравственных качеств участников проектной деятельности» как на основную корневую причину этих рисков. Часто люди не умеют согласовывать свои цели, эффективно общаться, качественно сформулировать свою позицию и структурировать доводы, понимать и отслеживать когнитивные искажения – свои и коллег.
• Напротив, практика показывает, что сильная проектная команда, участники которой обладают не только профессиональными знаниями и навыками (функции проектного управления, «сутевые» функции, например, ПИР, МТО, СМР и пр.), но и выраженными «мягкими» навыками, является ключевым фактором успеха проекта. Исследования, основанные на статистике, в частности, ipaglobal.com, подтверждают данный тезис.
• Проектные офисы – как интеграторы всей проектной деятельности в компании – должны брать на себя не только стандартные роли нормативного регулирования и повышения профессиональных знаний участников проектной деятельности, но и прокачки их «мягких» навыков. Это новая роль ПО, зачастую ими не осознаваемая. Однако, без неё сложно наладить эффективное управление проектами.
• Что делать? Разработать основы Проектной культуры управления (ПКУ), основанной на кросс-функциональной коммуникации. Создать образ результата ПКУ, заручиться поддержкой основных стейкхолдеров. Сформулировать условия неизбежности внедрения ПКУ как одну из ценностей компании – и пусть Высший руководитель продекларирует их перед трудовым коллективом.
• И далее внедрять Практики проектного менеджмента ППМ – основной инструмент ПКУ. В составе ППМ есть практики проведения кросс-функциональных совещаний и штабов, сессии решения проблем, риск-сессии, методы индивидуального развития сотрудников и т.д. – и этому надо учиться и находить в себе силы выполнять.
• Заключение. Рассматривая и Компанию в целом, и каждый проект в её составе как «организационно-техническую систему», состоящую из (а) процессов, (б) средств производства и (в) людей, обладающих профессиональными компетенциями и «мягкими» навыками в рамках назначенных им (а) и (б), мы получаем качественный взаимно-интегрированный механизм, способный эффективно решать поставленные задачи – реализовывать проекты в установленный срок, в рамках выделенного бюджета, с заданным качеством.

2. (Процессы) «Офис управления проектами в контексте» – выступит Аскар Сабитович Нуржанов, более 20 лет опыта проектной деятельности в добывающих отраслях промышленности (ЮКОС, ТНК-ВР, СУЭК), IPMA A Level, PMP, ПМ Стандарт, Cert IoD, ЕМВА, асессор конкурса «Проектный Олимп»:

• Существует множество названий и назначений проектных офисов. Автор доклада делит их на 3 основных вида: портфельный, программный и проектный.
• В рамках презентации будут представлены 3 практических кейса формирования проектных офисов, и в каждой истории описываются условия, влияющие на их формирование. Выступающий кратко опишет глубину проработки методологических документов, а также поделится некоторыми факторами успеха при внедрении проектных офисов.

3. (Технологии) «От сложной отрасли к сложному проектному офису» – выступит Евгений Игоревич Гаврилов, замдиректора по стратегии и инвестициям Метафракс Групп.

• Сравним особенности проектов и степень зрелости в проектном управлении между промышленностью, девелопментом и сферой услуг.
• На основе выявленных особенностей дадим рекомендации по устройству проектных офисов, их задачам и ролям.

Узнать подробнее и зарегистрироваться на встречу

Проектные Среды традиционно проходят в формате трансляции в группе «Проектная среда СОВНЕТ» на платформе Телеграм: https://t.me/sovnet_ps . Там же участники Проектных Сред обсуждают выступления и возникающие оперативные вопросы.

Напомним, проектные Среды СОВНЕТ - это открытые тематические встречи специалистов и профессионалов управления проектами. Участники встречаются по средам в 16:00 МСК онлайн – чтобы узнать новые методы, обсудить рабочие ситуации, предложить свои решения – «по гамбургскому счёту».

На каждой встрече мы традиционно представляем три доклада на тему встречи по трём важнейшим аспектам управления проектами:

    Люди – человеческий фактор,

    Процессы – организация масштабных работ и

    Технологии – прежде всего, перехода на новый, цифровой технологический уклад.

После докладов слушатели вместе с докладчиками обсуждают представленные проблемы и подходы к их решению. Итоги встреч с презентационными материалами оперативно выкладываются на сайте СОВНЕТ, записи встреч доступны на YouTube канале SOVNET IPMA.

Проектные Среды СОВНЕТ проводятся при поддержке Аналитического центра при Правительстве РФ.