Проектное управление в Хабаровсом крае

20 декабря компания «Адванта Консалтинг» сообщила о внедрении системы управления программами и портфелем проектов Advanta в Правительстве Хабаровского края.

До внедрения системы проекты характеризовались низким качеством планирования, отставанием по срокам из-за несвоевременного начала выполнения задач, отсутствием четких зон ответственности исполнителей, сложной отчетностью в Еxсеl-формате.

На сегодняшний день система Advanta внедрена в работу Правительства Хабаровского края и успешно используется для контроля исполнения портфелей проектов, программ и отдельных проектов руководством региона.

Достигнуты следующие результаты:

• В систему занесены планы 30 проектов, в том числе 6 пилотных.
• Применена методика управления по КТ, введены три уровня контрольных точек проекта.
• Разработаны шаблоны типовых фрагментов сетевого графика проекта.
• Проекты организованы по структуре портфелей.
• Определены основные профили проектов: строительный (включая реконструкцию), организационный и проект развития.
• Применена единая форма паспорта проекта для каждого профиля.
• Проводятся регулярные совещания по статусу проектов и портфеля на основе данных из системы.
• Сформированы единые формы отчетности по проектам в разрезе сроков, финансов и промежуточных результатов проектов с контрольными документами.
• Запущен автоматизированный сбор факта и эскалации проблем от исполнителей и руководителей проектов для высшего руководства.
• Проведено обучение пользователей работе с системой и методу управления по КТ.

На декабрь 2018 года в системе отслеживаются 61 проект, более 6500 контрольных точек, более 7000 задач. В системе работает 217 пользователей.

Источник: Advanta group