Проектное управление как инструмент развития опорного вуза Республики Коми

В СГУ им. Питирима Сорокина состоялся семинар, организованный сотрудниками Проектного офиса университета по инициативе первого проректора Эмина Ягубова. Мероприятие было посвящено проектному мышлению и управлению, теории и практике его применения в университете сегодня. Сотрудники СГУ им. Питирима Сорокина обсудили актуальные вопросы, связанные с внедрением проектного управления в структуру вуза, выслушали отчет об уже проделанной работе и наметили стратегические планы на будущее.

В работе семинара приняли участие более сорока сотрудников — директоры учебных институтов, заведующие кафедрами, руководители структурных подразделений, работников, ответственные за реализацию мероприятий Программы развития СГУ им. Питирима Сорокина на 2017-2019 годы.

Первым докладчиком выступил Эмин Ягубов, первый проректор университета, с презентацией «Главное о проектном управлении: ключевые понятия, роль и актуальность». Выступление было посвящено азам проектного управления как эффективного и результативного подхода к решению разнообразных задач и достижению целей. По словам докладчика, несмотря на всеобщее знакомство с концепцией проектного управления, очень полезно повторить уже пройденное, чтобы «говорить на одном языке».

— Проектное управление все активнее входит в нашу жизнь. Сегодня мир развивается через проекты. Наша страна не исключение. Уже в следующем году все государственные учреждения должны полностью перейти на проектное управление. 12 национальных проектов — это векторы развития России. Развитие регионов сегодня строится по принципу проектного финансирования. В Республике Коми в настоящее время утверждены к реализации 50 паспортов региональных проектов, охватывающие все сферы деятельности. Мировой опыт уже доказал, что только проектное управление делает организацию эффективной и результативной. И с ноября 2018 года мы силами вновь созданного в университете Проектного офиса начинаем внедрять этот опыт в СГУ, переводя посредством декомпозиции мероприятия Программы развития СГУ им. Питирима Сорокина на 2017-2019 годы в конкретные проектные и процессные типы деятельности университета с одновременной верификацией ключевых показателей таких проектов и процессов на соответствие их ожидаемым результатам и индикаторам, установленным действующими национальными, федеральными, региональными, отраслевыми проектами и программами, — отметил проректор.

Далее на семинаре выступил Александр Мордвинов, руководитель проектного офиса. Его доклад был посвящен структуре работы проектного офиса и методике работы над проектами в университете. Также был предоставлен отчет по уже выполненным в СГУ им. Питирима Сорокина задачам по внедрению проектного управления.

Сергей Мешкело, заместитель руководителя проектного офиса, рассказал о проектных инициативах, правильном оформлении идеи и тонкостях работы с проектной документацией, а также ответил на различные вопросы сотрудников университета.

Заключительным выступлением стал отчет Сабины Гуляевой, старшего преподавателя кафедры информационных систем ИТНИТа, по проекту «Автоматизированная информационно-аналитическая система «НАУКА Проф», реализованном в Институте точных наук и информационных технологий. Созданный продукт представляет собой систему категории «Big Data», предназначенную для хранения, регулярного и частично автоматического (в зависимости от модуля системы) обновления структурированной информации об ученых, молодых специалистах и организациях региона с возможностью учета различных научных достижений — публикации, проектная деятельность, гранты, участие в научных мероприятиях, — что позволит осуществлять совместную научную и проектно-инновационную деятельность (в том числе междисциплинарные заявки и научно-исследовательские работы), а также выполнять статистический анализ научно-исследовательской активности региона. Руководитель проекта Сабина Гуляева также отметила актуальность проектного управления сегодня:

— Проектный подход безусловно важен и нужен, но только в совокупности с наукой и образовательным процессом. Очевидно, что в качестве методологов в части проектной деятельности должны выступать люди с опытом, иначе как минимум есть риск остаться без результатов. Семинар прошёл отлично, и мне понравилось озвученные выводы. Эти выводы правильны и логичны для любого человека с рациональным мышлением и системным подходом к работе. Теперь нужно превратить такие семинары в постоянную практику.

Источник: СГУ им. П. Сорокина