Подборка комментариев экспертов за неделю

Сообщество Практиков Проектного Управления (автор и модератор канала - Александр Калтыков, вице-президент СОВНЕТ) на платформе своего телеграм-канала продолжает рубрику «Эксперт говорит», в которой эксперты-практики комментируют самые интересные новости, опубликованные на нашем сайте, и просто делятся своими мыслями на актуальные темы из области проектного управления.

Предлагаем Вашему вниманию очередную подборку за истекшую неделю.

Мегапроекты вокруг нас. Останкинская телебашня

Комментирует Антон Ганжа, региональный менеджер «ВЭБ.РФ» в ВО, к.ф-м.н.:

«Обратил внимание (и предлагаю прочитать всем посетителям сайта) замечательную заметку Евгения Пикулева (PMP Директор Практики PM Excellence) – (https://sovnet.ru/publication/megaproekty-vokrug-nas-ostankinskaya-telebashnya). Действительно, надо помнить и понимать, что Мегапроекты – это не примета некоего «нового современного времени» или результат проектного управления в парадигме тех или иных BOOK-ов, скомпилированных за рубежом. Собственно, подавляющее большинство нынешних успехов нашей страны базируются на плечах гигантов и великих творцов советского периода истории, бывших не только выдающимися архитекторами, зодчими (как упомянутый в заметке Никитин) или конструкторами (как Королев), но, одновременно, опередившими свое время выдающимися управленцами. И если «старшее» (условно) поколение управленцев 45-55 лет как правило осознает значение ставших практически неприметными и само-собой разумеющимися примет и артефактов прошедшего периода, то поколению, не заставшему СССР, имеет смысл изучить методику и этапы реализации таких проектов. Их опыт нам необходимо изучать, как минимум, наравне с опытом успешных управленцев западного мира. Постоянный поиск нестандартных и прорывных решений, интеллектуальная гибкость и кругозор, умение работать в условиях неопределенности, резких структурных изменений и внешнего давления – вот тот опыт, который несомненно будет полезен в перспективе наступающего исторического периода турбулентности, который, как ни парадоксально, потребует реализации значительно большего числа мегапроектов, чем времена стабильного устойчивого развития, требующих зачастую просто качественного овладения ограниченного числа практик и методов управления. Успешный синтез стандартных методик и гибкого креативного управления в условиях неопределенности, умение использовать внезапно открывающиеся возможности и адаптировать к ним структуру управления («опережать свое время») – вот наиболее вероятные требования к успешным управленцам в ближайшей и среднесрочной исторической перспективе.  Не соглашусь с автором только в одном – в конечном счете за каждым мегапроектом действительно стоят большие котлованы, тонны колонн и металлоконструкций и уходящие за горизонт трубопроводы. Иногда сам мегапроект, видимый глазу и масс-медиа – просто верхушка айсберга.

Так что современное поколение проектных управленцев ждут еще собственные мегапроекты – кстати, один из них реализуется прямо на наших глазах – это проект «Луна-25», который, вполне возможно, станет важнейшей вехой в истории освоения космического пространства и который был бы невозможен без труда великих управленцев прошлого и реализации мегапроектов настоящего».

Развитие «зеленых» проектов в России и в мире

Комментарий Евгения Гаврилова, заместителя директора по стратегии и инвестициям Метафракс Групп:

«Коллеги, главным образом, сакцентировали внимание на создании новых стандартов, накоплении и распространении опыта, а также на инструментах сетевого проектного управления.

По задаче создания добровольных отраслевых стандартов и накоплению лучшего опыта в базах знаний уже известны некоторые попытки. Наиболее сложным вопросом здесь была мотивация на предоставление своего опыта в общее использование. Коммерческие компании любят считать деньги и рассчитывают хотя бы на эквивалентный обмен опытом. Если же нет гарантии, что в ответ тебе направят хотя бы не меньше по количеству и качеству, мотивация сильно падает. Надеюсь, коллегам удастся найти инструменты вовлечения профессионалов-практиков в совместное накопление и распространение опыта.

Инструмент сетевого управления проектами становится всё более актуальным сразу по многим причинам: пандемийные ограничения (которые ещё могут вернуться), совместные проекты с командами из новых стран, растущая дистанция между местом проживания и местом реализации проектов, дистанционная работа, как самостоятельный фактор привлекательности работы. Главным вызовом для сетевых команд будут интеграционные ИТ-платформы, особенно с учётом ограничения функциональности и поддержки некоторых иностранных решений. Благо, на рынке развиваются сразу несколько перспективных отечественных систем, способных организовать удалённое управление проектами любого масштаба. Надеюсь, что спрос будет догонять текущее предложение».

Аудит проекта – взгляд со стороны!

Автор публикации Ускорев Илья Викторович, руководитель службы качества частной Южно-Корейской космической компании KAIROSPACE Co., Ltd.

«Наверно каждый из профессионалов управления проектами не раз задавался вопросом, какой ещё можно использовать инструмент контроля или как построить так систему контроля исполнения проекта, чтобы на критических его этапах четко понимать реальное состояние, а не из «внутренних отчетов», подготовленных для удобного восприятия заинтересованными сторонами.

Конечно, в идеале, при наличии выстроенной системы проектного управления кажется странным задавать вопрос о том, что внутренняя система отчетности и отслеживания статуса проекта может не отражать реальной ситуации и давать ложное представление о том, что всё хорошо или в какой-то степени не плохо.

Существует множество стандартов, которые помогают и являются действенным инструментом по управлению проектами, портфелями, программами, компетенциями руководителя проектов, но они всё-таки являются для компании (проектного офиса в компании) внутренним инструментом. Что же касается внешнего анализа проекта со стороны независимой экспертизой, то на текущий момент стандартов такого рода практически не разработано.

Есть стандарты аудита системы менеджмента качества организации, аутов финансовой деятельности и пр.. Но как такового ориентира стандарта внешнего аудита проекта не представлено в явной форме. Для чего же нужен внешний аудит проекта и что имеется ввиду?

Внешний аудит проекта это независимый аудит состояния проекта внешними специалистами (группами аудита или компанией), которые обладают сертифицированными навыками управления проектами и могут представить экспертное заключение о реальном состоянии проекта. Его результаты способны:

-повысить качество управления проекта,

-скорректировать сам проект, его план-график и сформировать план мероприятий по устранению  недостатков;

-выявить правильность применения стандартов управления проектом, используемых в работе;

-оценить компетентность участников проекта;

-оценить реальный бюджет проекта и дать прогноз о его финансовых показателях по результатам выполнения.

Когда же такой внешний аудит востребован, спросите Вы. Так вот, наиболее частым случаем являются следующие ситуации:

1. Проект критически важен для организации и нужно повысить вероятность его успешного завершения;

2. Происходит передача проекта от одной команды другой и требуется знать фактическое состояние проекта;

3. Проведение регулярного аудита является требованием Спонсора проекта и одним из условий финансирования.

К сожалению, о внешнем аудите сейчас думают не многие и никто не хочет впускать «со стороны» в «свой огород» внешних экспертов. Это тормозит развитие направления внешних аудитов. Для подкрепления такого рода аудитов сообществам проектного управления было бы полезно разработать некий универсальный стандарт по внешнему аудиту проекта на соответствие требованиям проектного управления и требованиям к компетенциям. Наличие такого бы стандарта помогало всем понимать цели и задачи, основные функции и преимущества внешнего аудита, помогло бы сформировать отдельный пласт специалистов и услуг в области проектного управления, повысить эффективность внедряемых и используемых стандартов по управлению проектами».

Сертификат об успешном прохождении валидации сертификации IPMA Delta®

Комментирует Медведев Дмитрий Викторович, директор СОВНЕТ-СЕРТ:

«СОВНЕТ-Серт успешно получил сертификат о прохождении валидации по модели IPMA Delta®. Однако эта валидация прошла в непростой обстановке (как международной, так и межличностной в семье IPMA).

Сертификация по модели IPMA Delta® существует с 2010-го года (уже 13 лет), но находилась больше в стадии "раскручивания" - компании в мире присматривались к ней, оценивали и осмысливали опыт прохождения сертификации не индивидуально - участниками проекта, а компетентность целых подразделений, ведущих активную проектную деятельность. Поэтому, сертификация стала активной на международной арене с 2019-го года, когда стало понятно, что сертификационный процесс по данной модели является сложной комплексной оценкой всех аспектов деятельности по управлению проектами (компетентности сотрудников, основных и вспомогательных процессов, нормативной-методологической документации, отраслевого бенчмаркига), понимания развитости общей корпоративной культуры проектного менеджмента. Понимание драйверов развития в управлении проектами и как следствие - развития компании (что немаловажно для использования конкурентного преимущества там, где его невозможно достичь в логистике или других сферах деятельности).

Система оценки зрелости Компании  также есть в PMI, на основе стандарта OPM3, но количество компаний в мире, прошедших по ней сертификацию гораздо меньше, чем по модели IPMA Delta®.

В 2022-м году IPMA в рамках унификации и развития системы качества решили также внедрить валидацию по сертификации IPMA Delta®. СОВНЕТ-Серт был выбран как международный лидер по данному виду сертификации (1/3 компаний сертифицирована в "СОВНЕТ") и имеет сильный состав асессоров и методологов. Однако, непростая международная ситуация способствовала исключительно пристальному вниманию ко всем аспектам сертификационного процесса, документации, соблюдению всех формальных требований, описанных в Regulations. Руководство IPMA по валидации из прибалтийских стран весьма небеспристрастно относилось ко всему этому процессу и постоянно заволакивалось всё, что можно.

Хочу искренне поблагодарить валидаторов - профессоров Ханса Кнёпфеля и Ян Сюе, которые исключительно профессионально, беспристрастно и позитивно провели саму валидацию, потратив 5 месяцев усилий на изучение документов, страновой специфики, и постоянно помогающими нам перед Валидационным советом IPMA!!!

Я уверен, что Сертификационный центр Ассоциации управления проектами "СОВНЕТ" сможет и дальше сохранять и развивать лидерство в сертификации организаций по модели IPMA Delta® в то время, когда эта сертификация входит в период активного роста во всём мире (только за первую половину 2023 года прошла сертификации в России- на 3 класс, Иране - на 4 класс, Финляндии - на 2 класс компетентности), и признания ценности для проектно-ориентированных компаний. Так как накопленный управленческий потенциал ещё не полностью реализован в корпоративном сегменте, и может являться "рабочим" драйвером экономического развития».

Реализация нацпроектов в Ростовской области

Комментарий Владимира Владимировича Подоплелова, руководителя компании «Центр Проектного Внедрения», к.в.н., PMP, IPMA (D), PRINCE2 Practitioner, СРП-3 ПМ СТАНДАРТ:

«Будучи бизнес-тренером и консультантом, мне пришлось участвовать во внедрении проектного управления, обучая госслужащих в Правительства Республики Саха (Якутия), Ханты-Мансийского автономного округа и Ямало-Ненецкого автономного округа.

Не буду говорить о значимости и важности нацпроектов, все это прекрасно понимают. Как и то, что добиться эффективного результата возможно только используя хорошие практики и проектный подход.

Но когда на деле приходилось вникать в сложности их реализации при внедрении системы управления проектной деятельностью, то порой оказывалось, что не всегда уделялось должное внимание таким аспектам и областям знаний, как учет рисков, постоянная работа с ожиданиями заинтересованных сторон, календарно-ресурсное планирование в условиях жестких ограничений, работа с изменениями и актуализация данных по проектам и портфелям проектов.

Этому мы научили на тренингах. Но вот что оказалось не менее важным – так это активное информирование граждан о реализации нацпроектов на территории субъекта РФ, их активное вовлечение и внутренняя поддержка и принятие всех этих нужных и правильных инициатив на Федеральном и региональном уровне. Вот только тогда можно по-настоящему эффективно управлять национальными проектами с конкретными понятными и измеримыми результатами!

Поэтому данный семинар в Правительстве Ростовской области, по моему личному мнению, затрагивает очень важную проблему и задает правильный вектор реализации национальных проектов».

На площадке телеграм-канала СППУ также продолжается утренняя викторина на знание элементов компетентности, описанных в международном стандарте IPMA ICB 4, публикуются анонсы предстоящих событий, проходит уникальная виртуальная игра с искусственным интеллектом и другие мероприятия, к участию в которых могут присоединиться все желающие. Вступить в сообщество можно по ссылке.