Навыки проектного управления, или как стать лидером успешного проекта

Стажеры Правительства Москвы временно перешли на удаленную работу: теперь в онлайне они не только выполняют задания наставников, но и общаются друг с другом и получают новые знания. Четырехдневный онлайн-марафон вебинаров для стажеров провел Андрей Лякин, асессор конкурса «Проектный Олимп», ведущий эксперт центра компетенций контрольно-надзорной деятельности кафедры финансового менеджмента и финансового права МГУУ Правительства Москвы.

Эксперт помог стажерам разобраться с ключевыми факторами в области проектного планирования; рассказал, как достичь цели проекта, учесть все риски и выполнить основные задачи; а главное — поделился практическими секретами успешного руководителя проекта и практическими кейсами из управления проектами мирового масштаба.

Ниже обобщены некоторые из его практических советов.

-Хорошо исследуйте конкретный проект, его предметную область и заказчика.

-Изучайте методологию и инструменты работы, принятые в конкретной организации или компании.

-Понимайте организацию, ее путь, интересы и глобальные цели, стратегию и тактику, принятые правила и культуру компании.

-Концентрируйте свои усилия на начальном этапе проекта, на идее и плане работ.

Пять способов, которые, по мнению спикера, помогут вам стать лучшим руководителем проектов:

Коммуникации. Выстраивайте общение с членами исполнительной команды, финансовым отделом, персоналом и внешними заказчиками. Проводите открытые беседы о целях, препятствиях и ожиданиях проекта— все это поможет избежать неудачи.

Тайм-менеджмент и продуктивность. Изучайте эффективное управление временем и производительностью— это важнейшие навыки руководителя.

Формирование вашего сообщества. В основе работы команды проекта лежит доверие, взаимное уважение и ответственность. Поэтому убедитесь, что вы создаете среду, в которой все члены команды чувствуют себя важными и услышанными, а их усилия и вклад ценятся.

Планирование— наше все. Проследите, чтобы план проекта был четко структурирован, все дедлайны и ответственные за задачи проекта прописаны, а каждый участник команды знал, за что он отвечает, и точно понял задачу. После стратегической сессии получите обратную связь — убедитесь, что всем все понятно. Это поможет поддерживать проекты в рамках согласованной структуры, сделать рабочий процесс более эффективным и следовать графику.

Лидерство и сотрудничество. Помогайте командам проекта преодолевать препятствия, выявлять и использовать свои сильные стороны и мотивируйте на продолжение работы в тяжелых ситуациях.

Источник