Лучшие практики Конкурса Проектный Олимп

С 2014 года Конкурс «Проектный Олимп» собирает лучшие практики в области проектного управления.

Эти практики универсальны, не зависят от формы собственности организации (будь то коммерческая структура, орган власти или общественная организация) и применимы для разных отраслей или областей экономики.

Специалисты ГК «Проектная ПРАКТИКА» посмотрели материалы итоговой Конференции Конкурса Проектный Олимп-2019 и подготовили небольшую подборку успешных практик и новаторских инструментов участников конкурса, которые ни в одном стандарте по проектному управлению не описаны, но качественно влияют на успех проектов.

1. Администрация Сургутского района Ханты-Мансийского АО – Югры.

Лучшие практики:

• Создание проектного офиса муниципалитета, как отдельного подразделения.
• Применение диаграмм Ганта для планирования проектов и календарных планов.
• Система финансового стимулирования муниципальных служащих и стимулирование муниципалитетов, за успешную реализацию проектов.
• Перераспределение межбюджетных трансферов

2. Региональный центр организации первичной медико-санитарной помощи Свердловской области

Лучшая практика: применение единого брендбука при реализации группы проектов на разных объектах и IP-телефония.

«Нашей гордостью, продуктом, который помог качественно на одинаково высоком уровне реализовать и развивать такое количество проектов, стал брендбук для медицинских организаций Свердловской области.»

3. Комитет экономической политики и развития Волгоградской области.

Лучшая практика: формирование проектных команд вне зависимости от должностей и званий.

Павел Шестопалов, модератор круглого стола «Лучшие практики конкурса. Перспективы применения», советник руководителя Аналитического центра:

 «Практика Волгоградской области – максимально минимизировать свои нормативно-правовые акты с федеральным уровнем. Это действительно снимает много проблем. Как я понимаю, коллеги применили ровно такой же механизм вовлечения муниципалитетов, заключения таких, симметричных соглашений, также, как федеральные министерства заключают с регионами соглашения о финансировании.

На самом деле для многих это серьёзный вопрос в рамках реализации нацпроектов».

4. Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Бурятия.

Лучшая практика: виртуальный проектный офис с привлечением сотрудников из разных подразделений.

Павел Шестопалов: «В Республике Бурятия мне понравились практики вовлечения проектных команд в общественно-корпоративную деятельность на разные праздники, потому что этого действительно очень сильно и, бывает, не хватает для реализации больших проектов».

5. Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Тюменской области.

Лучшая практика: система динамических показателей для территориальных подразделений единой организации.

Павел Шестопалов: «Основными итогами проектной деятельности стали более 60 реализованных проектов. Это проекты не только отделения, но и территориальных подразделений. Вовлечено более 270 сотрудников и 170 из них прошли обучение».

6. Департамент экономического развития Белгородской области.

Лучшая практика: контрольная закупка от лица инвесторов для муниципалитетов.

7. ГК Росатом.

Лучшая практика: семинары по определению рамок проекта с участием всех заинтересованных лиц.

8. Корпоративный университет Ульяновской области.

Лучшая практика: уникальные программы обучения для каждой команды.

Павел Шестопалов: «…Каждая команда в проекте требует индивидуального подхода к обучению, она очень позитивна. Ульяновская область находит на это силы. Это очень сложно и действительно дорого. Потому что чаще всего всё-таки даже на федеральном уровне команда обучается, простите за это слово, «скопом» – всех по одной программе, по единым принципам».

9. Управление Пенсионного Фонда Российской Федерации в Кировском и Промышленном районах городского округа Самара.

Лучшая практика: доска профилей сотрудников.

10. Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Новосибирской области.

Лучшая практика: школа проектного мышления.

11. Забайкальский край.

Лучшая практика: сбалансированная команда проекта, при подборе которой учитываются личностные характеристики, знания, умения, опыт.

Павел Шестопалов: «…Когда в команду проекта набираются не просто люди, исходя из того, кто нужен, а люди, которые могут вместе работать. Потому что действительно, когда мы собираем команду звёзд, она искрит, и очень сложно с такой командой сработать. Здесь важно, чтобы людей было много, чтобы было из кого выбрать. И это тоже важный фактор».

12. Исполнительный комитет муниципального образования города Казани

Лучшая практика: горизонтальные проектные команды для решения сквозных задач.

13. Департамент экономического развития Белгородской области.

Лучшая практика: бережливое управление внутри проектного, при котором процессы проектного управления оптимизируются с применением инструментов Lean и других инструментов бережливого производства. 

14. Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Иркутской области.

Лучшая практика: пост-проектный мониторинг, в рамках которого определяются новые проекты, если процесс, почему-то работает не так, нестабильно и т.п.

Павел Шестопалов: «Эта практика должна применяться, наверное, везде. Потому что есть такая хорошая японская фраза из стандарта «PTM»: «Цели проекта всегда достигаются за рамками проекта». И нужно как минимум подождать и понять: «А мы действительно сделали то, что нужно? И приносит это пользу или нет?»

Публикации будут выходить на сайте ГК «Проектная ПРАКТИКА» каждую неделю.

Напомним, конкурс профессионального управления проектной деятельностью «Проектный Олимп» организован Аналитическим центром при Правительстве РФ, при методической поддержке Ассоциации «СОВНЕТ». Традиционно Конкурс проводится при поддержке Аппарата Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, государственных корпораций и ведущих профессиональных ассоциаций в области проектного управления.

Положение о Конкурсе, методика оценки, форма заявки и подробная информация о Конкурсе размещены на сайте.

Участие в Конкурсе могут принять:

• коммерческие организации
• федеральные, региональные и муниципальные органы власти и подведомственные им учреждения
• государственные корпорации, компании с государственным участием
• общественные организации
• институты развития.

Основные вехи Конкурса в 2020 году:

• сбор заявок: 16 марта — 15 апреля;
• сбор отчетов: 1 апреля — 15 мая;
• рассмотрение отчетов асессорами: до 20 июня;
• визиты к участникам второго тура: до 25 августа;
• работа жюри: 1 сентября — 25 октября.

Подведение итогов конкурса и торжественное награждение победителей в номинации «Лучший проект года» состоится на 32-м Всемирного конгресса IPMA в г. Санкт-Петербург 22-24 сентября 2020 г.

Источник: ГК «Проектная ПРАКТИКА»