на сертификацию
IPMA-СОВНЕТ
"Коллеги или инструменты: современные ИСУП в развитой проектной культуре" - Итоги Проектной Среды
12 ноября СОВНЕТ провел очередную встречу из серии «Современные методы управления проектами» на тему: «Коллеги или инструменты: современные ИСУП в развитой проектной культуре».
Встреча была посвящена широкому кругу вопросов, связанных с внедрением ИСУП.
Неизменным ведущим выступил Кирилл Кузнецов, член Ассоциации «СОВНЕТ», эксперт Проектной Среды.
С приветственным словом к участникам встречи традиционно обратился Президент Национальной Ассоциации СОВНЕТ Александр Самуилович Товб.
Он подчеркнул, что тема цифровизации проектного управления освещается Ассоциацией «СОВНЕТ» уже давно и с разных сторон. Данная Проектная Среда, по словам президента СОВНЕТ, уникальная тем, что мы пригласили на нее представителей разработчиков российских ИСУП, которые могут предоставить «информацию из первых рук» об особенностях и преимуществах этих систем.
В рамках направления «Люди» с докладом «Многозадачность — как главный скрытый риск проекта» — выступила Мария Тетюшина, руководитель проектов внедрения ADVANTA.
Ключевые вопросы, которые Мария обозначила в начале своего доклада:
-«Является ли многозадачность болезнью и скрытым риском или это наоборот благо для руководителя проектов?»,
-«Идеальный проектный менеджер - это «человек-оркестр», который все успевает делать сам, «человек-дирижер», который умеет делегировать?».
Отвечая на эти вопросы, эксперт отметила, что ключ продуктивности – в умении поручать часть своих задач другим членам команды (администратор, аналитик и др.), а также цифровым инструментам. Одним из таких инструментов, который может взять на себя значительную часть управления, включая планирование, контроль сроков и бюджетов, а также отслеживание прогресса по всем проектам организации, может стать, по словам спикера, российская информационная система управления проектами Адванта.
В числе основных преимуществ данной системы Мария назвала ее гибкость, широкий функционал, способность к адаптации под потребности предприятия. Подводя итог своему выступлению, спикер отметила, что информационная система Адванта может стать тем помощником, который сделает многозадачность управляемой и повысит эффективность реализации проектов.
В рамках направления «Процессы» с докладом «От коробки к экосистеме: как комплексное решение трансформирует крупный бизнес» — выступили:
Альфия Ахметжанова, ведущий руководитель проектов с более чем 10-летним стажем в ГК Проектная ПРАКТИКА, и
Владимир Полковников, член Правления СОВНЕТ, коммерческий директор платформы ПРИИСК.
Альфия Ахметжанова в своей части доклада рассказала об особенностях системы ПМ Форсайт.
Она подчеркнула, что ПМ Форсайт это не просто набор инструментов, а комплексное решение, позволяющее закрывать ключевые потребности бизнеса. Экосистема «ПМ Форсайт» включает встроенную методологию проектного управления, IT-решение, компетенции, а также технологию внедрения.
Эксперт подчеркнула: «Принципиальная позиция ПМ Форсайт - недостаточно дать инструмент — важно дать способ работы». По словам спикера, такой подход позволяет компании быстро перейти от хаотичных практик к предсказуемому и управляемому подходу: «Заказчик получает вместо хаоса порядок, вместо ручного контроля – прозрачность данных, вместо фрагментов – целостную картину управления проектами».
Альфия также кратко рассказала об основных этапах совершенствования и развития системы ПМ Форсайт, привела примеры применения этой системы в разных отраслях.
Владимир Полковников в своей части доклада подробно остановился на функциональных возможностях Платформы «ПРИИСК», которая позволяет решать широкий круг задач по повышению эффективности бизнес процессов и принятию решений с использованием ИИ. Спикер наглядно продемонстрировал, как встроенные инструменты ИИ в системе ПМ Форсайт помогают пользователям извлекать нужные данные из большого массива информации и повышать выгоды от использования ИСУП.
В рамках направления «Технологии» с докладом «Как оцифровать проектную деятельность» — выступили:
Александр Нудельман, директор департамента корпоративного проектного управления ПАО «Ростелеком», представитель продукта «Феликс», и
Мария Горбунова, директор направления департамента корпоративного проектного управления ПАО «Ростелеком», представитель продукта «Феликс».
Александр Нудельман поделился, почему цифровизация проектного управления в компании «Ростелеком» была не опцией, а необходимостью, и какие насущные задачи она помогла решить.
Мария Горбунова подробно остановилась на основных этапах цифровизации проектного управления в компании «Ростелеком»: сбор цифровых паспортов, настройка процесса работы с изменениями, выстраивание 3х уровневой системы отчетности, создание инструмента для РП, - и рассказала, как это работает на практике.
Эксперт показала, как оцифровка различных процессов дает возможность РП видеть общую картину, управлять проектом эффективно и прогнозируемо, ускорять принятие решений, связывать результат с вовлечением и вознаграждением членов команды.
Во второй части своего выступления Мария рассказала о результатах внедрения ИСУП «Феликс» в компании «Ростелеком», перечислила некоторые экономические эффекты цифровизации.
В ходе встречи докладчики ответили на вопросы участников, которые касались различных особенностей информационных систем, процесса их внедрения и адаптации. Обсуждение также продолжится в чате сообщества Проектная Среда по ссылке.
Подводя итого мероприятию, Александр Товб еще раз озвучил высказанную в разных формах всеми участниками мысль о том, что несмотря на широкие возможности современных информационных систем, роль и значение человека в управлении остается ключевой и незаменимой.
Президент СОВНЕТ также напомнил всем участникам и зрителям Проектной Среды о возможности стать авторами и читателями нашего нового журнала «Вестник проектного управления», очередной, третий, номер которого уже вышел в свет.