Как проектное управление помогает бизнесу развиваться

Уважаемые коллеги! Предлагаем вашему вниманию статью Вениамина Кизеева, члена Правления Ассоциации «СОВНЕТ», серийного предпринимателя, эксперта по стратегическому управлению, о роли проектного управления в развитии бизнеса.

Как проектное управление помогает бизнесу развиваться

Сегодня проектное управление охватывает множество направлений — от строительства и IT-проектов до внутренних трансформаций и разработки новых продуктов. Однако его ключевая функция для бизнеса заключается в том, чтобы превращать стратегические цели в конкретные действия.

Многие компании сталкиваются с тем, что разработанная стратегия остается на бумаге. Это явный признак отсутствия системы проектного управления. Ведь именно оно является связующим звеном между стратегией и ее реализацией.

Два ключевых аспекта управления бизнесом

Любая компания делится на два уровня управления.

1. Операционное управление — ежедневные процессы, обеспечивающие стабильность.
2. Проектное управление — реализация изменений и развитие бизнеса.

Операционные процессы хорошо структурированы: есть план-факт анализ, ответственные сотрудники, система управления. А вот проекты развития часто связаны с неопределенностью: это новые направления, инвестиции, внедрение новых систем. Их успешность зависит от грамотного подхода к управлению.

Проблемы отсутствия системы проектного управления

В малом и среднем бизнесе собственники часто пытаются контролировать все самостоятельно. Без четкой структуры проекты развития передаются случайным людям без необходимых ресурсов и полномочий. В результате

• Проекты буксуют, так как исполнителям не хватает возможностей для их реализации.
• Меняются приоритеты собственника, но команда продолжает работать по устаревшему плану.
• Нет синхронизации между руководством и исполнителями, что приводит к хаосу.

В крупных компаниях другая проблема: бюрократия и сложность внутренних процессов тормозят развитие. Руководителю проекта приходится преодолевать многочисленные согласования, а операционная деятельность затмевает стратегические задачи. В итоге проекты откладываются, а компания теряет возможности для роста.

Как проектное управление решает эти проблемы

1. Прозрачность — система проектного управления позволяет четко видеть, какие проекты реализуются, на каком они этапе и какие ресурсы задействованы.
2. Передача ответственности — собственник или топ-менеджмент перестают быть единственными драйверами развития. Полномочия и ресурсы распределяются между руководителями проектов.
3. Гибкость в подходе — для небольших компаний достаточно простого списка проектов и регулярных встреч, а для корпораций нужны автоматизированные системы и четкие процессы.

Итог

Проектное управление — это не просто модный термин, а необходимый инструмент для развития бизнеса. Без него стратегия остается на бумаге, а рост компании замедляется. Чтобы бизнес двигался вперед, важно внедрять системы управления проектами, адаптируя их под масштабы организации. Управляйте проектами осознанно — и ваш бизнес будет расти и развиваться!

Источник: WINbd