на сертификацию
IPMA-СОВНЕТ
Как портфель проектов не превратить в чемодан без ручки - Итоги Проектной Среды
22 ноября состоялась очередная онлайн встреча из серии «Современные методы управления проектами». Тема «Проектной Среды»: Как портфель проектов не превратить в чемодан без ручки.
По традиции, в начале мероприятия с приветственным словом к участникам обратился Александр Товб, президент Ассоциации СОВНЕТ. Он подчеркнул сложность и многогранность рассматриваемой темы, связанную, во-первых, с существующим разрывом между теорией и практикой управления портфелями проектов, а во-вторых – с отсутствием единого подхода к пониманию самого понятия «портфель проектов».
В рамках направления «Люди» с докладом «Портфель проектов: возможен ли творческий подход» – выступил Артём Фёдорович Шабунин, Certified Portfolio Director IPMA Level A (A0102), руководитель проектов АО «Первоуральский новотрубный завод».
В своем докладе он обратил внимание на разность подходов к управлению проектами и к управлению портфелями проектов. Если миссия руководителя проектов - реализовать проект «любым» способом, то миссия руководителя портфелей - обеспечить устойчивость компании в долгосрочной перспективе. «Портфельный менеджер не должен руководить портфелем так же, как он бы руководил проектом», - подчеркнул спикер.
По словам докладчика, в задачи руководителя портфеля входит, прежде всего, создание структуры долгосрочного успеха (единые регламенты, постоянные поддерживающие структуры) и балансирование ресурсов. Применим ли в такой ситуации творческий подход? На примере практического кейса спикер показал, что, все творческие решения должны дополнять хорошо выстроенную систему управления портфелем, и не должны противоречить существующим инструментам. «Творчество должно применяться только в ситуациях, когда возникают риски, возможности, проблемы и сложности», - резюмировал эксперт.
В рамках направления «Процессы» с докладом «Процессы управления портфелем проектов через призму единого информационного пространства» – выступил Александр Борисович Хазин, с 2015 года старший Вице-президент инжинирингового дивизиона ГК «Росатом» АО «Атомстройэкспорт», с 2019 года старший вице-президент – руководитель проекта сооружения АЭС Пакш-2, с 2022 года советник президента АО «Атомстройэкспорт».
В своем докладе спикер поделился практическим опытом использования единого информационного пространства - основного инструмента систематизации процессов управления портфелем проектов.
Раскрывая данную тему, Александр рассказал о процессной модели, принятой в Инжиниринговом дивизионе, и о том, каких результатов удалось достичь благодаря этой модели. Также спикер представил организационную структуру управления проектами в организации и рассказал о том, какая роль в этой структуре отводится руководителю портфеля проектов.
Чем управляет руководитель портфелей? Отвечая на данный вопрос, спикер подробно остановился на таких инструментах, как Контрактная стратегия и Нивелирование рисков путем выравнивания ресурсов между проектами, и рассказал о системе подбора проектных команд на различных этапах жизненного цикла проекта.
В рамках направления «Технологии» с докладом «Инструменты работы портфельного менеджера» выступил Александр Сергеевич Михайлов, к.т.н., ПМ СТАНДАРТ (СРП-2), более 15 лет опыта проектного и портфельного управления в области ИТ, менеджер портфеля ИТ-проектов, проектный офис IT PMO «Норникель».
Он представил Информационную систему управления проектами, используемую в «Норникеле», а также систему автоматизации отчетности по портфелю проекта, позволяющую концентрированно видеть всю информацию о проектах, выявлять проблемные проекты и принимать управленческие решения.
При описании трехуровневой системы управления портфелем проектов в компании спикер подробно рассказал о Методе работы с контрольными точками – «основном инструменте, который позволяет портфельному менеджеру контролировать «здоровье» каждого проекта внутри портфеля».
В заключение своего доклада эксперт подробно остановился на критериях, которые используются в компании для приоитизации проектов портфеля и инициирования новых проектов.
Во второй части мероприятия состоялась свободная дискуссия, в рамках которой участники «Проектной Среды» могли обсудить наиболее интересные моменты выступлений экспертов и высказать свое мнение по рассматриваемым вопросам.
Ниже предлагаем Вам полную видеозапись мероприятия.