Как пасти слонов. Мегапроекты – Итоги Проектной Среды
7 февраля состоялась очереная онлайн встреча из серии «Современные методы проектного управления». Тема Проектной Среды: «Как пасти слонов. Мегапроекты – особенности и специфика управления».
Встреча была посвящена 10-летию со дня открытия зимней Олимпиады в Сочи. Олимпийские игры в Сочи стали настоящим праздником спорта, а их подготовка и проведение – настоящим мегапроектом, наверное, самым масштабным в истории современной России.
Неизменным ведущим Проектной Среды выступил Кирилл Кузнецов, эксперт Проектной Среды, член Ассоциации «СОВНЕТ».
По традиции, вначале мероприятия выступил Александр Товб, президент Ассоциации «СОВНЕТ».
В своем вступительном слове он подчеркнул уникальность рассматриваемой темы: «Мегапроекты – это лицо нашей профессии, это то, через что наша профессия воспринимается внешним для нее миром».
Президент СОВНЕТ также поделился своим личным впечатлением от Зимних Олимпийских игр 2014 и эмоциями, полученными от общения с иностранными коллегами.
«В истории нашей страны были замечательные мегапроекты. Но в современной истории XXI века, безусловно, самым ярким мегапроектом были XXII олимпийские зимние игры в Сочи. Организация Олимпиады, ее открытие, проведение и закрытие – все это произвело оглушительный эффект во всем мире», - отметил А.Товб.
В рамках направления «Процессы» с докладом «Проектно-ориентированная организация Оргкомитета Сочи 2014» выступил Павел Александрович Алфёров, руководитель Департамента знаний, информации и методологии АНО «Оргкомитет «Сочи 2014», сейчас профессор бизнес-практики Московской школы управления «Сколково», член Правления Ассоциации СОВНЕТ.
Во вступлении он сказал несколько слов о масштабе проекта и его особенностях. Также он остановился на истории создания и основных функциях Оргкомитета «Сочи 2014», обратив внимание на то, что оргкомитет был расформирован уже в 2015 г., практически сразу после завершения игр, что, по его словам, является еще одним показателем успеха проекта.
Далее доклачик рассказал о трех этапах (режимах) жизни Оргкомитета и подробно остановился на том, как планировалась, организовывалась и контролировалась работа на первом этапе: «Проектно-ориентированная организация». Он сообщил, как в организации практически с нуля выстраивалась система проектного управления, и как одной из задач проектного подхода стала интеграция различных функций, которые были возложены на Оргкомитет.
В следующей части своего доклада Павел показал 4 основных составляющих системы управления в Оргкомитете (Оргструктура, Люди, Процессы и Инструменты) и пояснил, как организация каждоко из этих элементов способствовала общему успеху проекта. Говоря об инструментах, спикер подчеркнул исключительную значимость использования в ходе подготовки к Олимпиаде метода Контрольных точек.
«Первый раз такое массированное внедрение методики работы с контрольными точками возникло именно в Оргкомитете «Сочи 2014», - поделился П. Алферов.
В рамках направления «Люди» с докладом «Использование методов проектного управления при строительстве объектов XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи» выступил Владислав Владимирович Сандурский, директор Дирекции мониторинга и сводной отчётности ГК «Олимпстрой», сейчас директор по строительству в компании «ЛСР.Недвижимость-М»:
В начале своего доклада он перечислил основные характеристики Программы строительства олимпийских объектов и развития города Сочи как горноклиматического курорта, утвержденной постановлением Правительства РФ от 29.12.2007 №991.
Далее он рассказал о строительной готовности объектов Прибрежного, Горного и других кластеров, подчеркнув, что главной задачей было не просто построить эти объекты к моменту проведения Олимпийских игр, а еще успеть апробировать их на других мероприятиях федерального и международного уровня. «Обеспечить готовность всех объектов (общей численностью 425) было бы невозможно без правильно выстроенной системы управления проектами и планирования», - отметил эксперт.
В своем докладе спикер привел пример используемого плана-графика и подчеркнул, что, помимо плана-графика было еще несколько ступеней погружения, детализации и уровней планирования и контроля за исполнением тех или иных мероприятий.
Одним из вопросов, затронутых спикером, был вопрос организации взаимодействия между Правительством РФ, ГК «Олимпстрой», АНО «Оргкомитет «Сочи 2014», МОК, НОК, Администрацией Краснодарского Края и г. Сочи, инвесторами, проектными институтами, генподрядчиками и другими заинтересованными сторонами.
В завершение своего доклада спикер представил методическое пособие «Использование методов проектного управления в процессе подготовки и проведения XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи».
В рамках трека «Технологии» с докладом «Современные тренды управления мегапроектами. Стандарт PM GATE для управления программой реализации мегапроектов» выступил Александр Сергеевич Кутузов, основатель компании PM Expert, автор системы сертификации PME, лидер PM Excellence.
Вначале своего доклада он кратко остановился на понятии «Мегапроект», привел характеристики крупнейших мегапроектов России. Спикер подчеркнул, что управление проектами и управление комплексом проектов – это две разные технологии, которые требуют от руководителя проектов разных качеств.
Александр также обратил внимание на различие таких понятий, как Проект – Мегапроект – Программа и Портфель, как с точки зрения решаемых задач, так и с точки зрения используемых методов управления.
Говоря о трендах развития мегапроектов в России, Александр отметил, что в последнее время актуальность таких проектов в нашей стране сильно возросла, при этом, по-прежнему существуют некоторые проблемы, например, проблема срыва сроков.
В заключительной части своего доклада спикер рассказал о Стандарте управления проектом PMGUIDE 2022 и о Стандарте по управлению программой реализации мегапроекта PMGUIDE 2023. Спикер подробно остановился на принципах и концепциях создания этих стандартов и в завершение представил гейтовую модель программы «Олимпийские игры-2014 в Сочи».
Во второй части мероприятия состоялась свободная дискуссия, в рамках которой участники могли задать вопросы спикерам и поделиться своими комментариями по рассматриваемой теме.
Вопросы, в частности, касались извлеченных уроков, взаимодействия с заинтересованными сторонами, различий между мегапроектами национального и международного масштаба.
Обсуждение этих и других тем продолжится также в рамках нашего чата группы «Проектная среда СОВНЕТ» на платформе Телеграм. Вступить в сообщество можно по ссылке.
Ниже предлагаем Вам полную видеозапись мероприятия.