на сертификацию
IPMA-СОВНЕТ
Как не вляпаться в безнадежный проект? - Итоги Проектной Среды
21 мая СОВНЕТ провел очередную встречу встречу из серии «Современные методы проектного управления» на тему: «Как не вляпаться в безнадёжный проект?».
Это была наша первая встреча в рамках серии Проектных Сред, посвященных «околопроектным» этапам реализации проекта.
Она была посвящена вопросам, связанным с эффективной подготовкой к запуску проекта, т.н. «нулевой» фазе проекта, или стадии инициации.
Нашим неизменным ведущим выступил Кирилл Кузнецов, член Ассоциации «СОВНЕТ», эксперт Проектной Среды.
В рамках направления «Люди» с докладом «Вышли все на старт мы дружно… А разминку делать нужно?» выступил Сергей Николаевич Родин, руководитель проектов, канд. техн. наук, IPMA Level B, национальная сертификация по управлению проектами классическими и гибкими методами СОВНЕТ-Agile, член национальной ассоциации управления проектами «СОВНЕТ».
В своем докладе он кратко напомнил, какие фазы проходит проект, с точки зрения различных подходов, уделив особое внимание стадии инициирования проекта. Он подчеркнул, что фазы проекта объективно существуют и имеют большое практическое значение для руководителя проектов.
Сергей детально рассказал о действиях РП на фазе инициирования проекта, подчеркнув, что получение идеи и списка требований по ожидаемому продукту является лишь началом этой фазы. Необходимо также подробно оценить возможность реализации проекта (техническую, с учетом ограничений по времени и бюджету, с точки зрения компетенций исполнителей) и обсудить все детали с заказчиком и с другими заинтересованными сторонами до начала реализации проекта.
Спикер также обратил внимание на важность предварительной оценки рисков и возможностей, подчеркнув, что управление возможностями не менее важно, чем управление рисками. «Реализация возможностей может значительно расширить «пространство ограничений» проекта и повысить удовлетворенность потребителей».
В заключение спикер привел кейс, показывающий, что требования к продукту могут быть изменены даже после окончания проекта. «Возможность изменять требования к продукту на любом этапе его создания делает проектное управление гибким и эффективным», - подытожил эксперт».
В рамках направления «Процессы» с докладом «Экосистема и коллективный разум проектного офиса: создание синергии для эффективного управления проектами» - выступила Анастасия Николаевна Дербенкова, руководитель Проектного офиса АО «Медскан» (медицинский дивизион Росатом), сертификат IPMA Level B. В проектной сфере начиная с 2005 года на разных позициях и проектных ролях, с 2019 - в роли руководителя проектного офиса.
Основываясь на своем предыдущем опыте работы в компании «КОНСИСТ-ОС», она поделилась опытом оптимизации и совершенствования различных процессов для повышения внутренней компетентности проектного офиса.
Анастасия представила взгляд на проектный офис как на экосистему, в контексте которой можно выделить такие компоненты, как культура и коммуникации, информационные потоки, внешние факторы и др.
Эксперт рассказала о тех методиках и новых практиках, можно внедрить в жизнь проектного офиса, «чтобы те процессы, которые были регламентированы и жестко сформированы, обогатились новыми инструментами, коммуникационными связями и стали более эффективными».
В своем докладе спикер также остановилась на понятии «коллективный разум» в проектном управлении, и рассказала о практических шагах по созданию синергии экосистемы и коллективного разума.
В качестве практического примера эксперт привела кейс «Внедрение внутренне школы ОУП».
В рамках направления «Технологии» с докладом «PMO как залог успеха: правильного старта и завершения проекта» - выступил Пётр Леонидович Пономарёв, директор департамента управления проектами АО «КОНСИСТ-ОС» (входит в Электроэнергетический дивизион Госкорпорации «Росатом»), IPMA B, к.ф.-м.н.
Продолжая рассказ Анастасии о деятельности офиса управления проектами АО «КОНСИСТ-ОС», он остановился на тех новых вызовах, с которыми столкнулись сотрудники ОУП в 2025 году.
По словам эксперта, эти вызовы привели к существенному усложнению и удлинению по срокам стадии инициации проекта. В частности, возникла необходимость в получении от заказчика в более или менее сформулированном виде функционально-технических требований, в разработке концепции реализации проекта, в повторном согласовании с заказчиком целесообразности реализации проекта после расчета стоимости.
В своем докладе спикер перечислил пять основных параметров успешности проекта, в числе которых – «кровная заинтересованность функционального заказчика в результате проекта», его готовность принимать активное участие в проекте на всех фазах его жизненного цикла.
В заключение спикер еще раз подчеркнул, что успех любого проекта базируется на трех «китах» – это Люди, Методология и Культура. «Основной упор – на развитии персонала, на внедрении методик и методологий в их деятельность и на внедрение новых технологий» - подытожил эксперт.
Подводя итог мероприятию, Александр Самуилович Товб подчеркнул важность темы предпроектной подготовки и большой интерес к этой теме со стороны профессионалов во всем мире. Данная тема на этой Проектной Среде была, по его мнению, освящена подробно с разных сторон: и с точки зрения культуры человеческх отношений, и с точки зрения методологии, и с точки зрения практического опыта.
Президент СОВНЕТ также призвал докладчиков и всех участников Проектной Среды готовить статьи и материалы для нашего нового журнала «Вестник проектного управления» и участвовать в наших программах сертификации, в т.ч. в новой Сертификации специалистов Офисов управления проектами по модели IPMA PMO®-СОВНЕТ .
Во второй части мероприятия докладчики ответили на вопросы участников и, по просьбе ведущего, предложили свои чек-листы тех условий и действий со стороны РП, без которых, по их мнению, не стоит браться за проект.
Задать интересующие вопросы докладчикам также можно в телеграм-чате Проектной Среды по ссылке.
Следующая встреча в рамках цикла Проектных Сред, посвященных околопроектным фазам проекта, состоится уже через неделю, 28 мая. На ней мы обсудим, как правильно извлекать уроки из уже реализованных проектов, чтобы последующие проекты были более эффективными.
Ниже предлагаем вам полную видеозапись мероприятия.