Фокус на проектное управление в ТМХ

В России все больше организаций – от вузов до производственных предприятий ‒ внедряют проектное управление. Чем крупнее компания, тем больше поклонников у этого подхода: уровень проектной зрелости повышается по мере роста численности сотрудников, выяснили в вышедшем в 2024 г. совместном исследовании Академии бизнеса Б1 при участии Центра оценки и развития проектного управления (ЦОРПУ), Ассоциации управления проектами «СОВНЕТ» и Аналитического центра при Правительстве РФ. С ростом масштаба компании увеличивается число проектов и их участников, поэтому и проектная деятельность становится более значимой для успеха. Согласно данным исследования, организациям с числом сотрудников более 10 000 человек в основном присущ «оптимизированный» уровень зрелости проектного менеджмента. Это значит, что в компании существуют все необходимые стандарты, структуры и процессы управления, которые применяются во всей организации, контролируются руководством и постоянно совершенствуются. Согласно исследованию, такой уровень проектной зрелости приводит к тому, что почти 80% проектов успешно реализуются, позволяя достичь поставленных целей: проекты выполняются в срок и без превышения бюджета.

В кратчайшие сроки

Холдинг ТМХ уже 23 года занимаемся производством российской техники. В холдинге более 130 000 сотрудников. На данный момент под управлением группы компаний ТМХ – более 200 проектов. Большая часть из них (около 70%) связаны с созданием новой техники: новых моделей железнодорожного транспорта и комплектующих отечественного производства. Они важны, поскольку направлены на достижение нашей страной технологического суверенитета. К проектам холдинга предъявляются огромные требования по качеству: все выпускаемые поезда должны быть комфортными, вместительными и безопасными. Этих проектов ждут, от них зависит качество жизни россиян. Например, к 2026 г. ТМХ планирует завершить испытания и сертификацию первого в истории отечественного транспортного машиностроения пассажирского поезда на водороде. К 2028 г. должны начаться регулярные перевозки составами на водороде по пригородным маршрутам. России необходимо форсировать разработку более скоростных поездов, и холдинг уже приступил к разработке пассажирских вагонов со скоростью движения до 200 км/ч. Такие поезда, в частности, помогут выполнению поставленной президентом РФ задачи по сокращению времени в пути от Москвы до Черного моря до 16 часов.

Остальные 30% проектов компании нацелены на повышение операционной эффективности предприятий холдинга. Это проекты цифровизации и автоматизации производственных и околопроизводственных процессов. Например, это проект по созданию интерактивного каталога и сервиса подбора опций для тепловозов. В результате его реализации специалисты оперативно получают наглядную и актуальную техническую информацию, что важно для ремонта и обслуживания тепловозов.

Для такого огромного холдинга, как ТМХ, от деятельности которого зависят пассажирские перевозки в стране, очень важно достигать результатов в кратчайшие сроки и с наименьшими потерями. Именно для того, чтобы быстрее выполнять нужные для страны проекты, компания внедрила проектный подход.

Решение о переходе на проектное управление было принято шесть лет назад, в 2018 г. Тогда в ТМХ был принят первый регламент по проектному управлению. Уже к 2020 г. была проработана вся методология. И она полностью изменила жизнедеятельность холдинга.

Любые масштабные изменения редко приживаются в компании сами по себе. Поэтому, чтобы внедрить проектный подход, в компании были создалны и детально прописаны регламенты, которые изменили систему контроля за реализацией проектов.

В ТМХ внедрен стандарт по проектной мотивации. То есть в холдинге стали премировать за то, что работа выполняется качественно и в срок. При расчете проектной премии во внимание принимаются не только проектные KPI, но и вклад каждого конкретного сотрудника в общие результаты и сложность проекта. Чтобы было удобно всем этим пользоваться, в компании активно развиваются ИТ-инструменты. В этом году в ТМХ создали структуру проектного офиса и управляющий комитет. Все это позволило холдингу заложить основы проектного подхода в компании. Сейчас все сотрудники четко понимают сроки завершения проектов и не позволяют никаким внешним факторам срывать производственные процессы. Поскольку от норм выработки зависит зарплата части сотрудников, то никакого саботажа по отношению к новой системе от работников нет.

ТМХ достиг зрелости

На данный момент в холдинге ТМХ высокий уровень проектной зрелости. Проектный подход охватывает все фазы жизненного цикла проектов, четко описывает процессы и ответственность каждого члена команды. В холдинге единая для всей группы компаний система управления проектами. Обучение проектному управлению прошли более 400 сотрудников компании, разрабатываются треки карьерного развития проектных руководителей. Создан вовлекающий телеграмм-канал и отдельная информационная среда на внутреннем корпоративном портале. Всего в реализации проектов занято около 500 сотрудников группы компаний. Проектный подход позволяет ТМХ за короткое время выполнять задачи, решение которых без него требовало бы больших ресурсов – и людских, и временных.

После внедрения проектного подхода в группе компаний ТМХ стало легче планировать финансовую деятельность, в два раза чаще проекты стали выполняться в срок, производительность труда выросла на 14%. Немаловажную роль в достижении этих показателей занимает реализация цифровых проектов. В компании утверждена стратегия цифровой трансформации. И проекты, которые реализуются в соответствии с ней, направлены прежде всего на автоматизацию производственных процессов, уход от ручного труда там, где это возможно без вреда для производства. В компании активно внедряются технологии искусственного интеллекта, нейронные сети, видеоаналитика, создаются электронные каталоги изделий, проводится расчет мощностей и планирование цеховых пространств с использованием технологий цифрового имитационного моделирования, автоматизируются даже HR-процессы.

Проектное управление делает процесс импортозамещения и модернизации производства полностью прозрачным и управляемым. В сотрудничестве с Фондом развития промышленности ТМХ, в частности, активно и успешно обновляется промышленное оборудование и налаживается выпуск комплектующих отечественного производства. ТМХ уже удалось заместить более 5000 импортных позиций. В перспективе проектный подход позволит добиться технологического суверенитета в кратчайшие сроки.