на сертификацию
IPMA-СОВНЕТ
Эксперт говорит - подборка публикаций за неделю
Уважаемые коллеги! Предлагаем Вашему вниманию очередную подборку публикаций от Сообщества практиков проектного управления (автор и модератор канала – Александр Калтыков, вице-президент СОВНЕТ).
Культура, традиции и выученные уроки в проектном управлении
Пётр Пономарев,
Директор департамента управления проектами АО «КОНСИСТ-ОС» организации Госкорпорации «Росатом»
Управление проектами — это всегда динамичный процесс, и руководители проектов часто оказываются в разных уголках мира, знакомясь с новыми культурами и традициями. Путешествия открывают глаза на разнообразие подходов к сохранению исторического наследия. Например, в некоторых странах активно восстанавливают древние памятники и традиции, возрождая культурное наследие буквально из руин.
В то же время, другие страны предпочитают ограничивать доступ к памятникам, если существует риск разрушения. Эти меры помогают сохранить уникальные объекты для будущих поколений.
Недавние события показали, насколько пренебрежительное отношение к культурным традициям может повлиять на успех крупных проектов. Важно помнить, что уважение к культуре и истории является неотъемлемой частью успешного проектного менеджмента.
В нашем проектном офисе мы уделяем особое внимание обучению и обмену опытом. Каждый проект приносит новые знания и уроки, которые мы обсуждаем на регулярных встречах. Исторический обзор и лучшие практики позволяют нам совершенствоваться и развивать культуру проектного управления среди сотрудников.
Обучение по новым стандартам проектного управления получило положительные отзывы, и заказчики также выразили желание участвовать в этих курсах. Это подтверждает важность постоянного улучшения процессов и методов работы.
Мы убеждены, что постоянное обновление знаний и внедрение лучших практик позволяет нам эффективно управлять проектами и избегать дорогостоящих ошибок. Кроме того, уважение к культурным традициям и исторический контекст играют ключевую роль в успешной реализации проектов, помогая создавать гармоничные решения, которые находят отклик у всех заинтересованных сторон.
Так давайте же сделаем культуру проектного управления основой наших достижений!
Простые инструменты для спасения проектов: как избежать миллиардных ошибок
Анастасия Палагушкина,
Эксперт по сетевому планированию, контролю и управлению рисками в проектах
Коллеги, скажите честно, как часто фраза «Да ладно, там разберёмся!» приводила вас к долгим, дорогим и болезненным разборкам? Иногда такие подходы могут не просто навредить проекту, но и поставить под угрозу весь бизнес.
Был случай: успешная компания решила взять крупный контракт в новой для них области. Сумма выглядела привлекательной, но подготовки практически не было. Вместо тщательного анализа пригласили «эксперта со стороны», который сделал приблизительные расчёты. Когда дошло до заключения договоров, оказалось, что реальные цены вдвое превышают ожидания. Итог? Никаких прибылей, штрафы и угроза репутации. Компания упустила возможность заработать и развить бизнес на новом рынке.
Цена ошибки? Два миллиарда рублей разницы между ожиданием и реальностью. Все из-за недостатка подготовки и аналитики.
Но есть хорошие новости! Избежать таких сценариев гораздо проще, чем кажется. Вот три простых шага:
- Делайте предварительную оценку и опирайтесь на реальные рыночные данные. Перед началом проекта соберите предложения от проверенных компаний. Даже базовая аналитика может сэкономить огромные суммы. Не доверяйте одному мнению, особенно если сфера новая. Рынок меняется очень быстро, и двухлетний перерыв может сделать любую экспертизу устаревшей.
- Работайте с профильными экспертами. Найдите специалистов с реальным опытом в нужной вам области. Пусть их услуги будут дороже, но это почти всегда окупается. Ошибки в стратегии, неправильные приоритеты или нехватка экспертизы могут стоить миллиарды. Экономия на квалифицированных кадрах – это как пытаться потушить огонь стаканом воды.
- Создавайте финансовую модель на основе реалистичного прогноза. Включите в неё полный цикл затрат и учитывайте все ключевые ограничения: технологические, временные, законодательные. Разработайте несколько сценариев развития событий: оптимистичный, пессимистичный и базовый. Только так вы сможете подготовиться к реальности, а не строить воздушные замки.
Эта история показывает, насколько важно подходить к проектам системно и ответственно.
Если вы хотите сократить риск фатальных ошибок и повысить управляемость своих проектов, обращайтесь за консультациями. Мы поможем вам избежать ситуаций, когда накануне важного контракта в голове крутится лишь одна мысль: «Ну, погнали, разберёмся потом.»
Ведь разбираться потом будет уже слишком поздно.
Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»
Если вы поручили задание студенту, соискателю на вакансию или работнику, и он нашёл готовое решение и понимает его — это замечательно! Это значит, что задача оказалась достаточно простой, и где-то уже есть готовый ответ. Зачем тратить время на очевидные вещи?
Списывание — это разумный подход, особенно когда речь идет о простых заданиях. Взрослые люди постоянно ищут ответы в интернете: как оформить документы, приготовить салат «Три топора», как научиться играть на гитаре или не раздражаться на сына-подростка. В наше время было бы странно игнорировать такие возможности, в том числе и при решении проектных задач.
Но вот парадокс: те же самые люди требуют от студентов приходить на экзамены только с ручкой или ставят минусовые отметки, если кандидат на собеседовании не смог вспомнить какую-нибудь мелочь. Те же самые люди считают, что сотрудник – лодырь, поленившийся решать порученную задачу самостоятельно!
Не хотите, чтобы списывали? Придумайте задания, решений которых ещё нет в сети. А если не получается создать что-то оригинальное, стоит задуматься: действительно ли вы вправе оценивать кого-то, если сами не способны проявить креативность? Сначала станьте умнее и изобретательнее, а потом уж предъявляйте требования.
Сегодня способность быстро находить нужную информацию гораздо ценнее, чем попытка удержать её в памяти.
Интеллектуальная разминка
Александр Калтыков,
Вице-президент Ассоциации управления проектами «СОВНЕТ»
Спасибо всем, кто участвовал в нашем эксперименте с мнемотехникой и разгадывал элемент компетентности с ключевыми показателями. Уверен, многие справились с задачей, и как минимум получили небольшую интеллектуальную зарядку, что считаю замечательным!
Сегодня утром я поделился постом, посвящённым одному из элементов компетентности, и предложил вам попробовать запомнить его функции с помощью мнемотехнических приёмов. Надеюсь, вам заходит такая подача материала!
В нашей профессии часто приходится иметь дело с большим объёмом информации, будь то методички, инструкции или рабочий материал для проекта. Для тех, кто хочет самостоятельно освоить искусство мнемотехники, предлагаю несколько универсальных шагов:
- Разбейте материал на части: Разделение сложного текста на небольшие фрагменты облегчит его усвоение и сделает процесс запоминания более управляемым.
- Определите ключевые моменты: Выделите самые важные части текста, которые требуют особого внимания. Это поможет сосредоточиться на главном и упростит процесс запоминания.
- Создайте яркие ассоциации: Придумывайте необычные и смешные ассоциации для каждой ключевой части текста. Такие образы помогут быстрее и прочнее закрепить информацию в памяти.
- Создавайте историю: Объедините ключевые моменты в единую сюжетную линию или историю. Это создаст контекст и поможет удерживать информацию в голове.
- Регулярно повторяйте: Повторение — мать учения. Регулярное возвращение к изученному материалу укрепит ваши знания и улучшит их удержание в долговременной памяти.
Эти шаги помогут вам легко и эффективно усваивать даже самую сложную информацию. Но самое главное — это постоянная практика. Поэтому сегодня приведу пример своей запоминающейся истории о ключевых понятиях стандарта ICB 4.0:
Представьте себя в большом городе, где каждый район символизирует определённую сферу компетенции стандарта. Вы стоите на центральной площади, откуда расходятся улицы, каждая из которых ведёт к своему району.
Район «Люди»
Вы идёте по улице, вдоль которой растут высокие деревья. Здесь царит атмосфера спокойствия и гармонии. Деревья символизируют ваши личные качества и навыки межличностного общения. Вам нужно пройти мимо большого дуба, который олицетворяет вашу самоосознанность и самоорганизацию. Рядом с ним стоит стройный клён, напоминающий о личной целостности и надёжности. Далее вы видите яблоню, которая символизирует ваше умение вести переговоры и строить отношения с другими людьми.
Район «Практика»
Переходя мост, вы оказываетесь в районе, где всё движется быстро и динамично. Здесь расположены заводы и фабрики, символизирующие методы и инструменты управления проектами. Вы заходите в большой цех, где работают станки. Станки напоминают вам о важности планирования и контроля, а также о требуемых сроках и финансах. Рядом находится склад, где хранятся ресурсы и материалы, необходимые для вашего проекта.
Район «Контекст»
Наконец, вы выходите на широкую площадь, окружённую высокими зданиями. Здесь сосредоточены элементы, касающиеся внешней среды проекта. Каждое здание имеет свой стиль и архитектуру, символизируя разнообразие стратегий, стандартов и правил, которым нужно следовать. В одном здании заседает совет директоров, который напоминает о власти и интересах, влияющих на ваш проект. В другом здании находятся музеи и театры, символизирующие культуру и ценности организации.
Если понравился подход, дальше разминку можете продолжить самостоятельно.
Используйте мнемотехнику в своей повседневной жизни — это существенно её упростит и сделает более весёлой.
Лично я применяю её повсеместно и даже в своей работе при подготовке коллег к сертификации.
Уважаемые коллеги! Напоминаем, что у вас есть возможность делиться своими мыслями и комментариями, а также предлагать свои материалы для публикации в телеграм-чате Сообщества Практиков Проектного Управления. На площадке канала также продолжается ежедневная утренняя викторина на знание элементов компетентности, описанных в международном стандарте IPMA ICB 4. Присоединиться к сообществу можно по ссылке.