Эксперт говорит - подборка публикаций за неделю

Уважаемые коллеги! Предлагаем вашему вниманию подборку новых интересных публикаций от Сообщества практиков проектного управления (автор и модератор канала - Александр Калтыков, вице-президент СОВНЕТ).

С Международным днем проектного менеджера!

Анна Телицына

Руководитель проектного офиса, член жюри конкурса Проектный руководитель, сертифицированный эксперт по управлению проектами - IPMA B, ICPAgile, OKR

Ежегодно в первый четверг ноября отмечается Международный день проектного менеджера или День менеджера проекта. Что эта за профессия и почему она важна для всех сфер экономики?

Менеджер проекта — это управленец, который может взять на себя ответственность за реализацию проекта в целом. Он подбирает команду, определяет приоритеты, распределяет задачи, контролирует сроки и ресурсы. Благодаря методологии проектного менеджмента можно эффективно реализовать любой проект: от создания ИТ продукта до строительства высокотехнологичного завода или атомной станции. Проектный менеджмент позволяет осуществить задумку в срок и даже сэкономить деньги.

Без хорошего проектного менеджера успешность любого проекта всегда под угрозой. Ведь именно от PM зависит, успеет ли команда в срок, хватит ли запланированного бюджета, сколько человек нужно привлечь, что вообще делать и куда бежать. Одним словом, проектный менеджер — должность очень ответственная и необходимая практически в каждой компании.

Работа такого специалиста — сплошной стресс. Если команда не справится с задачей, все ляжет именно на плечи PM. А вот если проект будет реализован успешно, славу, конечно, разделят все участники.

Идея отмечать сегодняшний праздник возникла в 2004 году. Его главной целью является признание тех усилий, которые проектные менеджеры вкладывают в управление проектами. На самом деле, управление проектами является сложной и ответственной задачей, которая требует навыков в планировании, координации и управлении ресурсами.

Поэтому сегодня, в День проектного менеджера, не забудьте поздравить коллег с праздником и отметить их заслуги. И пусть сегодня главной задачей PM будет повышение собственного настроения!

Ясно

Мария Романова

к.э.н, владелец продуктов надзорных процессов ЦБ РФ, эксперт Мирового Банка, IPMA/СОВНЕТ уровень A, PMP@ PMI, АСP@PMI

Как частно в обычной жизни мы употребляем слово «ясно»? Когда нам что-то понято, когда погода без облаков, чтобы продолжить разговор…

В проектах простое и образное слово может помочь понять текущий статус и перейти к следующим работам. Если бы мы ввели такое понятие для определения статусов, возможно нам стало бы легче получать обратную связь от исполнителей.

Ясно было и Альберту Эйнштейну, величайшему физику за всю историю в отношении Вселенной, но он ошибался. Он был убежден, что Вселенная — статична, а расчёты с использованием новой, крайне эффективной общей теории относительности (гравитации) это подтверждали. С помощью этой теории он доказал и другие открытия: орбита Меркурия, отклонения далеких звезд и их что свет должен смещаться в сторону инфракрасного излучения и др.

Александр Фридман, русский ученый оспорил выводы Эйнштейна и доказал, что Вселенная расширяется. Спустя несколько лет Эйнштейн нашел в себе силы и признал публично свою ошибку в вычислениях.

То, что кажется ясным в соответствии с ожиданиями и предыдущим опытом, может быть ошибкой, поэтому проверки – верификация и валидация результатов в проектах – обязательны на протяжении всего жизненного цикла и не должны быть сделаны только одним представителем проекта.

Надо ли делать аудиты качества, инспекционные проверки?

Зависит от специфики проекта. Но организовать проектную работу так, чтобы приемку делал не только тот, кто делал постановку задач, – ключ на пути достижения «ясности».

Тесный мир профессионалов

Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

Мир тесен. Эта присказка известна всем. Ещё теснее мир профессионалов и экспертов. В какой-то момент времени понимаешь, что так или иначе, косвенно или напрямую знаешь большинство профессионалов в своей области деятельности по всей стране. Занимаясь своим делом, невозможно не смотреть по сторонам, на других таких же «деловых» людей. Как оно ещё бывает? Это же интересно! И самое главное – очень поучительно.

Чтобы достичь целей и результатов в неопределенной атмосфере, решая задачи со множеством параметров и неопределенной постановкой, необходимо обладать не только «механическими» знаниями в данной области, но и пользоваться наработанными навыками, своим и чужим опытом. А вдруг, кто-нибудь уже решал подобную задачу в подобных же условиях. Вдруг кто-то уже нашёл эффективное решение.  В конце концов, даже обучаясь чему-нибудь по учебникам, мы уже используем чужие наработки. А про стандарты (хорошие стандарты) говорят, что это «опыт, увековеченный на бумаге».

Поэтому так важно изучение чужого опыта. Поэтому так важна насмотренность. Так важно общение со своими коллегами и другими такими же экспертами и профессионалами в своей области деятельности. Но по-настоящему хороших профессионалов немного.

Также и в проектной деятельности. С одной стороны, испытываешь легкую «белую» зависть перед их успехами. С другой стороны, благодарен им за демонстрацию успешных кейсов – решений своих проектных менеджерских задач. Но есть и ещё сторона – это не только обучение и принятие опыта, это ещё и ресурс.

Вот тут-то и срабатывают те самые IPMA (ICB 4.0) - компетенции руководителя проекта – фактически весь раздел «люди». Цитирую 2.3.2. Совершенствование компетентности осуществляется в процессе работы в проекте/программе/портфеле проектов и программ и в процессе взаимодействия с его окружением. Команды представляют собой социальные системы, как и создавшие их организации.

Совершенствование компетентности происходит, когда люди выполняют определенные действия в той или иной роли, и таким образом приобретают новые знания, навыки и умения. Они взаимодействуют с другими людьми и могут делиться знаниями, обмениваться опытом и/или помогать друг другу в работе в проекте/программе/портфеле проектов и программ. Сообщество практиков - пример формального или неформального взаимодействия профессионалов и коллективного совершенствования компетентности.

Профессионал может обратиться к сообществу практиков и пополнить свои знания в процессе обсуждения практических вопросов и экспериментирования. Через сообщество практиков он также может рассказать о своём опыте, чтобы организациях смогла впоследствии использовать его на других проектах.

Проектная деятельность такова, что профессионалы проектной деятельности востребованы на ограниченный период времени. Это исходит из самого определения проекта. И порой возникает ситуация, когда на проект нужен высококвалифицированный руководитель проекта, эксперт в проектной деятельности. Где его взять? Тем более в современных условиях кадрового дефицита? Или другая ситуация, когда собственные проекты закончились, как найти интересную и высокооплачиваемую работу? Исходя из выше написанного, логично предположить – что через сообщество. А где его взять? В России уже давно сформированы и развиваются несколько сообществ экспертов проектной деятельности.

Это совсем не трудно, особенно при современных способах электронного участия (мессенджеры, каналы, блоги). Но еще более эффективное участие – это конференции и различные конкурсы по проектной деятельности. Профессионалу в любом виде деятельности просто необходимо участвовать в подобного рода мероприятиях!

Я неоднократно ловил себя на очень полезном «выхлопе» для себя с таких мероприятий: это и нахождение людей под какой-либо проект и подсказки при построении корпоративной системы управления проектами и нахождение собственной работы и т.д. и т.п. Да, эта польза не очевидна, но лишь только потому, что она не наносится сразу, а имеет отложенный эффект. Причём этот эффект может случиться спустя очень длительное время: месяцы, года. Но имеет очень и очень большое значение.

И любому «молодому» руководителю проектов, или только тому, кто вступает в этот тернистый путь проектной деятельности я настоятельно рекомендую участвовать в различных сообществах, использовать любые возможности, чтобы попасть на конференции и как можно больше общаться с себе подобными и более опытными профессионалами.

Поделиться своим мнением, а также предложить свою тему для публикации, можно в чате телеграмм-канала СППУ. Напоминаем, что на площадке канала также продолжается утренняя викторина на знание элементов компетентности, описанных в международном стандарте IPMA ICB 4.