Эксперт говорит - подборка публикаций за неделю

Уважаемые коллеги! Предлагаем вашему вниманию подборку свежих публикаций, размещенных в телеграм-канале Сообщества практиков проектного управления  (автор и модератор канала – Александр Калтыков, вице-президент СОВНЕТ).

Разные отрасли – разные проекты

Автор: Евгений Гаврилов, руководитель проектного офиса по стратегии Метафракс Кемикалс

Очевидно, что есть существенная разница между классическими инвестиционными проектами и организационными или «сервисными» проектами. Собственно, резкие отличия между ИТ-проектами и классическими «строительными» проектами в своё время породили новый agile-подход. Но даже внутри классических инвестпроектов есть серьёзные отличия.

Лично мой опыт складывался в строительстве коммерческой и жилой недвижимости, при чём на ранних этапах – от идеи до финального инвестрешения (FID). Как правило, у девелоперов отлично выстроен управленческий учёт по видам работ на 1 кв.м площади разного типа и класса. Это сильно упрощает работу по подготовке обоснования проекта, в первую очередь – финансовой модели. Очевидно, что с появлением проектной документации инвестиционный бюджет становился точнее, а с рабочей документацией – ещё точнее, однако, уже на этапе подготовки архитектурной и коммерческой концепции точности прогнозирования, как правило, было достаточно для принятия решения о реализации проекта и открытия финансирования.

В случае с промышленным девелопментом ситуация серьёзно изменилась. Доля типовых площадей, стоимость которых можно оценить через факт по аналогу, как правило, менее 50%. Большая часть стоимости – в основном технологическом оборудовании. А стоимость оборудования – результат применения той или иной технологии. И именно процесс отбора наиболее оптимальной технологии является ключевым для ранней стадии инвестпроекта. Stage-gate подход универсален, но в случае с коммерческим и жилым девелопментом он скорее формален – принятое инвестрешение просто уточняется. Для промышленных проектов окончание каждого гейта – настоящая переоценка проекта с высокой вероятностью его закрытия.

До реального FID промышленному проекту разумно пройти до 4 гейтов:
1)      Оценка по аналогам с коэффициентами масштаба
2)     Оценка по объектам ISBL по доступной технологии от лицензиара
3)     Оценка по базовым проектам всех доступных технологий от лицензиаров
4)    Оценка по проектной документации стадии «Проект» по выбранной технологии

При переходе в промышленность из девелопмента такой подход, на первый взгляд, кажется избыточно сложным и длительным, однако результаты постинвестиционного мониторинга показывают его справедливость.

«Давайте делать просто тишину…»
                            (Булат Окуджава)

Автор: Александр Калтыков,
вице-президент Ассоциации управления проектами «СОВНЕТ»,
консультант, тренер, эксперт по управлению проектами, программами и портфелями.

«Самый эффективный прием в переговорах – пауза.
Пауза помогает собраться, привести свои эмоции в порядок, перехватить инициативу»
Игорь Рызов, эксперт по переговорам.

Особенности нашей профессии накладывают отпечаток своей постоянной сменой событий, быстроменяющейся реальностью. Через какое -то время мы перестаём быть эффективными и получать удовольствие от работы.
Есть ли способы  с этим как-то бороться?

Рекомендую приём, описанный в одной истории на полях интернета

Однажды фермер обнаружил, что потерял в сарае с сеном свои часы- подарок отца.

После безрезультатных долгих поисков вдоль и поперек сарая, он сдался.  Сил уже не было. Увидев неподалеку играющих мальчиков, он решил  обратиться за помощью к ним и пообещал вознаграждение тому, кто отыщет в  сене его часы.

Услышав это, мальчишки ватагой помчались к сараю, облазили весь стог  сверху донизу, но часов так и не нашли. И в момент, когда фермер уже  собирался оставить все попытки разыскать часы, к нему подошёл маленький  мальчик и попросил дать ему ещё шанс. Фермер, посмотрев на него,  подумал, а почему бы и нет, тем более ребёнок выглядел достаточно  искренним. Поэтому фермер отправил мальчика в сарай.

Каково же было его изумление, когда спустя некоторое время мальчик вышел  из сарая с часами в руке. Фермер, охваченный радостью, с любопытством  спросил, как ему удалось сделать то, в чём остальные мальчишки потерпели  неудачу. Мальчик ответил: «Я не делал ничего. Я просто сидел на полу и слушал. В тишине я услышал их тиканье, пошёл по направлению звука и  нашёл их».

Несколько минут тишины в день, приведут в порядок ваши мысли и сделают ваши действия более осмысленными.

Вспоминайте об этом, когда почувствуете усталость или водоворот событий закружит вам  голову.

Будьте внимательны к себе и всё будет хорошо.

Про эффекты

Автор: Антон Маркин, эксперт в проектном и бережливом управлении

Сейчас работаю в Мастерской управления «Сенеж» АНО «Россия — страна возможностей». Готовим и реализуем программы обучения, в первую очередь, для госслужащих. Наше направление, Мастерская эффективности, отвечает за развитие бережливых технологий в госсекторе. И проектного управления. По понятным нашему сообществу причинам, без развития проектного управления невозможно реализовать ни одного проекта повышения эффективности деятельности.

В этом году сформировали программу «Лидеры и проводники изменений». Сейчас третий модуль обучения проходит на Сахалине для команд из 15 регионов. Почему на Сахалине? Потому что губернатор Сахалинской области Валерий Лимаренко преобразования в регионе начал с применения и развития бережливых технологий. Команда губернатора, и сам губернатор, сертифицированы СОВНЕТ по стандарту IPMA. Что позволило управлять большим портфелем стратегических проектов и проектов бережливого производства. Реализованные проекты в бережливом производстве позволили работать теми же ресурсами, значительно сократив сроки предоставления государственных услуг. Эффективное управление проектами позволило Сахалинской области оказаться на 9-м месте по качеству жизни по итогам 2023 года (46-е место в 2018 году). А по инвестиционной привлекательности подняться с 43-го места на 4-е.

Участники обучения познакомились с проектами в области здравоохранения, социальной сфере, образовании, строительстве, ЖКХ, повышении эффективности предоставления государственных услуг и цифровизации. Свои отраслевые проекты представляли руководители органов власти, показывая свою максимальную вовлеченность в проекты. Для управленцев региона бережливые технологии — это то, чем они заняты каждый день. То, что делает жизнь жителей региона лучше. Более 2-х тысяч показателей находятся на контроле в Сахалинской области. Более 500 показателей находятся на ежедневном контроле у губернатора. Все данные предоставляются в сжатой понятной форме, позволяющей быстро принимать управленческие решения. На совещаниях, которые проходят стоя, на одно министерство уделяется не более 5 минут.

10 лет назад, когда только начинал путь менеджера проектов в бережливом производстве, нашей команде было сложно вовлекать сотрудников в проекты, так как все наши «положительные» примеры были либо с Востока (Тойота, Япония), либо с Запада (Lean). И сотрудники компании нам говорили — «Зачем вы нам говорите про производительность труда в западных или японских компаниях? Подойдите к окну — за окном Россия. Здесь это работать не будет». Теперь же у нас множество положительных примеров применения бережливых технологий и в бизнесе, и в госсекторе. Это и ГАЗ, и Камаз, Росатом со Сбером. Это налоговая служба и правительства в регионах. Нам уже не у кого учиться, мы способны сами быть примером. А со следующего года к программе «Лидеры и проводники изменений» присоединятся и остальные 74 региона. Это не только обучение. Результат программы для региона — реализованный проект повышения эффективности предоставления государственных услуг, обмен лучшим опытом, и понимание, как выстроить эффективную управленческую систему у себя.

Превышение полномочий и работа за Заказчика

Автор: Пётр Пономарев - директор департамента управления проектами АО «КОНСИСТ-ОС» организации Госкорпорации «Росатом»

Когда проектный офис оказывает услуги по управлению проектами другой компании может возникать перераспределение задач заказчика в сторону проектного офиса, особенно при нехватке ресурсов у заказчика и «слабой» службе заказчика.

Но есть определенные границы, за которые переходить нельзя и уж тем более решать вопросы в зоне ответственности заказчика.

Иногда, в погоне за сроками даже самые многоопытные руководители проектов начинают забывать о рисках в проектах из-за взятия на себя обязанностей и зоны ответственности заказчика. В итоге такое перераспределение обязанностей приводит к плачевным историям в проектах, когда руководитель проекта сам с собой договаривается и в нарушение методологии управления проектами делает шаги приводящие к полной невозможности дальнейшей реализации проекта, например договор заключается при отсутствии окончательного решения о финансировании проекта и ряду похожих ситуаций, приводящих при аудиторской проверке к выводам о превышении руководителем проекта полномочий и вплоть до дисплинарной ответственности.

Договор при такой ситуации заказчик предпочитает расторгнуть и проект рассыпается....

На текущий момент, решения как выставить преграду для таких действий не в своей зоне ответственности, помимо разбора ситуации и дополнительного включения руководства офиса управления проектами во все цепочки согласования проектных документов не находится...

Но есть надежда, что пару показательных наказаний приведут в чувство коллектив и деятельность офиса управления проектами вернется в рамки действующих регламентных документов....

Еще болше полезных публикаций можно найти в телеграм-чате Сообщества Практиков Проектного Управления по ссылке.

Напомним, что на площадке канала можно также продолжается ежедневная утренняя викторина на знание элементов компетентности, описанных в международном стандарте IPMA ICB 4, и проводится много других интересных активностей.