Эксперт говорит - подборка публикаций за неделю

Уважаемые коллеги! Предлагаем Вашему вниманию очередную подборку полезных и важных публикаций от экспертов, размещенных в телеграм-канале Сообщества практиков проектного управления (автор и модератор канала – Александр Калтыков, вице-президент СОВНЕТ).

Почему важно оставлять место для новых знаний

Автор: Антон Маркин, эксперт в проектом и бережливом управлении (АНО «Мосстратегия»)

«Перед вами три стакана. В одном вода только на дне, во втором воды больше половины, третий наполнен водой до краёв. Куда можно добавить воды? Очевидно, что вы можете свободно добавить воду в первый стакан. Во втором тоже есть место. А в третий сколько не лейте, все прольётся мимо.

Вода в стакане — это наш опыт и знания. Для новичка любые новые знания будут формировать его собственный багаж знаний — новичок все впитает. Если же мы считаем, что познали все, то наш предыдущий опыт не позволит получить новые знания — все будет «проливаться мимо».

Оставляйте хоть немного места для новых знаний, несмотря на то, считаете ли вы себя абсолютным экспертом или нет. Это позволит применять в работе не только проверенные временем решения, но и формировать эффективные подходы в работе, основываясь на новом опыте и знаниях».

Как победить искусственный интеллект?

Автор: Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

«Массовая автоматизация работы стала предметом ожесточенных дебатов. Когда люди говорят о массовых увольнениях, они обычно представляют себе неквалифицированный и скучный труд грузчиков, водителей и операторов call-центров. Однако недавнее исследование McKinsey Global Institute показало, что около 80% всех профессий можно автоматизировать на треть, особенно в сфере сбора и обработки информации. Это означает, что автоматизация затрагивает даже интеллектуальную работу, включая менеджеров проектов.

Будущее уже наступило и можно вспомнить, как выглядела работа менеджера проектов 30 лет назад. Критический путь рассчитывался вручную, на составление отчетности уходило сотни часов, и любое незначительное изменение входных данных требовало переработки всей работы.

Представьте себе, как много рутины было раньше, но теперь все изменилось. Информационные системы для совместной работы взяли на себя сбор и обмен рабочими обновлениями. Онлайн-дискуссии теперь заменили скучные совещания. Триггеры и интеграция с другими системами позволяют полностью автоматизировать создание повторяющихся проектов и передачу задач между отделами. Теперь менеджерам проектов почти не приходится ногами ходить к соседям и выяснять детали.

Скоро искусственный интеллект будет применяться повсеместно для распределения задач, оценки рисков, принятия важных решений и бюджетирования. Harvard Business Review предсказывает, что искусственный интеллект справится с этими задачами значительно лучше людей. Конечно, о боссе-роботе речь в ближайшее время не зайдет. Но каждый менеджер проектов должен уже сейчас трансформировать свои навыки и эффективно использовать свободное от рутины время для блага команды.

В новой эпохе, чтобы выдержать конкуренцию, есть семь идей, которые можно применить, о некоторых из них поговорим сегодня:

- Экспериментировать: в отличие от машин, которые могут обрабатывать большие объемы данных, у них никогда не будет воображения и креативности в силу заложенных только определенных алгоритмов. Таким образом, наше конкурентное преимущество перед роботами заключается в том, чтобы придумывать новые творческие подходы к работе. Применяя новые технологии и гибкие методологии, можно быстро создавать работающие прототипы и проводить небольшие эксперименты без значительных затрат и риска. Если новая идея успешно сработает, рутина может быть автоматизирована.

- Мы смотрим на будущее с новой перспективы и отказываемся от узкой специализации. Если вы хотите быть успешным в выполнении проектов, то стоит обратить внимание на межфункциональные группы. Чтобы управлять ими, придётся иметь понимание различных профессиональных областей и их взаимосвязи. Например, для реализации интернет-проектов менеджеру необходимы базовые навыки программирования, дизайна, маркетинга и финансового управления. Владение всем контекстом работы - это ценное качество для руководителя, которое позволяет ему более эффективно настраивать рабочие процессы как внутри, так и между командами.

- Необходимо всегда обновлять свои навыки и компетенции с помощью дополнительных курсов. Технологический прогресс не только уничтожает профессии, но и создает новые должности и требует новых знаний. Сегодня ВУЗы предлагают онлайн-курсы по различным областям, таким как управление бизнесом, анализ больших данных и использование нейросетей. Основные понятия в этих областях помогут вам лучше общаться со специалистами в вашей команде и определить направления для развития вашего бизнеса. Кроме того, стоит обратить внимание на новые профессии, которые появляются в вашей отрасли, чтобы начать поиск людей с соответствующими навыками уже сейчас.

На сегодня достаточно информации. В следующий раз поговорим об оставшихся четырёх важных идеях, которые помогут вам победить в конкуренции».

«Не ждите чуда - чудите сами»

Автор: Ускорев Илья Викторович, руководитель службы качества частной Южно-Корейской космической компании KAIROSPACE Co., Ltd.

«В человеческой натуре так заложено, что когда мы добиваемся чего-то, то все венки славы для своего честолюбия и самоутверждения внутренне относим к своим заслугам. Если же не успех, в любом его ключе, то конечно же возникает сто вариантов причин почему это не мы - обстоятельства, какие-то люди, начальники, тугодумы и лентяи участники проекта, поставщики, ну и в принципе Луна не в созвездии Лебедя и Сатурн кольцами на Север.

Самая сильная компетенция РП это не бояться провала. Не то что вам безразличен результат, а то что на вашем пути может встретиться проблема, которая, как вам кажется, приведет не туда.

Результат - это не только вы, но и ваша компетенция организовать процесс и добиться результата с командой. Это очень сложный скил - он на грани желания не потерять лицо и бонусы или не быть уволенным за то, что «накосячил», или быть на коне, пусть и хромом, но зато вроде скачет.

Успеха без провалов не бывает. Когда ситуация кажется патовой, тогда и проявляется характер РП. Не опускайте руки, не посыпайте пеплом обстоятельства и не ищите причину в заинтересованных сторонах. Всё в ваших руках. Не бойтесь делать нестандартные шаги для решения ситуации -  вы же уже понимаете, что стандартное решение не помогает - делайте, что сердцу ближе. Это ваш опыт и знания. Это то, что прожито годами. Странно «сомневаться» в своём нутре.

Дорогу осилит идущий. Вы не дойдете вперёд, если смотрите назад. Даже если все вам идут навстречу, возможно вы идете не по той стороне дороги.

Что надо делать, чтобы решать ситуации, где, казалось бы, стена:

1. Простое правило: признать, что проблема есть, но не признавать, что нет решения
2. Забудьте свой опыт и думайте абстрактно, нестандартно - вот вообще как будто никто так никогда не делал
3. Если по п.2 не получилось, это не повод сдаваться - чудите ещё раз по другому
4. Опыт нельзя пополнить повторением того, что вы уже и так сто раз делали
5. Отрицательный результат - это тоже опыт - как делать не надо, а не то, что вы в этом виноваты
6. Вы пытались, пока никто вообще ничего не делал - вы просто супер.  Если приходим к п.5 - это только подтверждает, что вы на шаг ближе к тому, чтобы сделать как надо.
7. Чуда не произойдет, пока вы сами его не совершите, но всё это только в ваших силах»

Что наша жизнь… сертификация

Автор: Дмитрий Медведев, директор сертификационного центра СОВНЕТ-СЕРТ

«Из различного множества систем сертификации мне лично наиболее импонирует компетентностный подход IPMA, так как он охватывает максимально широкий диапазон использования методов, функциональных областей и сфер проектного менеджмента. Не ограничиваясь спецификой отраслевой («у нас делается только так, потому что так принято»), или страновой («мы посчитали, что нам так удобнее, а вы делайте так же, если хотите, чтобы мы признали ваши методы правильными»). Компетентностная модель управления даёт профессионалу гибкость в выборе методов, инструментов и практик при решении задач и возникающих сложностей и порой даже вызовов в реализации проекта.

Также, ещё в сертификации IPMA импонирует комплексность проводимой оценки. Это с одной стороны - сложность для Кандидата в подготовке документации, выделении бОльшего количества времени на прохождение сертификационных процедур, но с другой стороны - обеспечивает многоступенчатую оценку профессиональных качеств с разных сторон. И здесь большим преимуществом является наличие Асессора - профессионала и практика, обладающего огромным багажом профессионального опыта управления проектами (а также программами проектов и портфелями проектов). Который может наглядно увидеть и оценить - в каких сферах компетентности у Кандидата есть «прочный фундамент», ещё только «строящиеся конструкции» или «потенциал для освоения и развития».

В следующий раз предлагаю поговорить о проведении сертификационных испытаний, ну и конечно поделюсь лайфхаком».

Обсудить с экспертами эти и другие темы в области проектного управления или предложить свой материал для публикации можно в чате телеграмм-канала СППУ.

Напоминаем, что на площадке канала также продолжается утренняя викторина на знание элементов компетентности, описанных в международном стандарте IPMA ICB 4, проводится уникальная виртуальная игра с искусственным интеллектом, публикуется много ценной для профессионального сообщества информации.