Эксперт говорит - подборка актуальных публикаций

Делимся очередной подборкой интересных публикаций экспертов, размещенных в телеграм-канале Сообщества практиков проектного управления (автор и модератор канала - Александр Калтыков, вице-президент СОВНЕТ).

Быть проектом, чтобы управлять проектом?
Философия эффективности руководителя 

Александр Калтыков
Вице-президент Ассоциации управления проектами «СОВНЕТ»

В нашей профессии как нигде в другой требуется постоянное совершенствование своих навыков. Все, кто считают по-другому, давно уже сменили профессию под благовидным предлогом "это не моё" 

Совершенствование включает в себя изучение опыта своих коллег, а значит участие в конференциях, вебинарах и профессиональных сообществах, таких как наше СППУ (сообщество практиков проектного управления).

Однако, как говорится, "прежде чем бежать по лестнице, посмотри куда она приставлена". Тривиальная истина, которую часто игнорируют, гласит: сначала определите, куда стартовать. Именно поэтому некоторые из нас регулярно проходят сертификацию, подтверждая свою компетентность и фиксируя точки роста. Статистика сертификации IPMA-СОВНЕТ наглядно демонстрирует популярность этого подхода.

Вместе с тем столкнулся с интересным примером: в одной крупной организации проводится массовое тестирование всех руководителей проектов — их больше ста! Современный подход позволяет делать это дистанционно, независимо от часового пояса, без необходимости собирать всех в одном месте. Кстати, я искренне рад, что коллеги выбрали для этого тренажёр "Практикум".

Знание того, какие конкретно навыки нуждаются в улучшении, серьёзно улучшает программу индивидуального развития и позволяет экономить средства компании. Далее, конечно, возможен следующий шаг: тренировки необходимых навыков с помощью аналогичных инструментов, которые тоже не требуют длительного отрыва сотрудников от работы. Достаточно коротких встреч раз в неделю, чтобы обсудить статус обучения и решить накопившиеся вопросы — практика показывает, что достаточно всего одного часа.

Эффективно ли это? Основываясь на собственном опыте, могу смело утверждать: да, позитивный эффект очевиден.

Предлагаю задуматься: если сотрудники активно развивают управленческие навыки на тренажёрах - готовятся и успешно проходят сертификационные испытания, то освоение конкретных практических навыков, соответствующих специфике вашей компании, обязательно должно стать частью вашего плана действий...

Присоединяйтесь к тренажёрам, попробуйте тренажёр «Практикум» и возвращайтесь сюда поделиться впечатлениями.

Давайте вместе построим вашу уникальную программу развития! 

Жизнь как проект: Лайфхак для начинающих управленцев и целеустремленных людей

Евгений Беспалов
Руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

Наша жизнь полна проектов — видов деятельности с ограниченными ресурсами, временем и не всегда чётко определенными целями, проходящих в условиях постоянно меняющейся внешней среды. Некоторые проекты оказываются успешными, другие — нет.

Однако часто мы не осознаём, что можем эффективно управлять своими делами, превращая их в настоящие проекты.

Зачем нам нужны проекты?

Управление жизнью похоже на управление любым другим проектом. Булгаков писал: «...для того, чтобы управлять, нужно, как никак, иметь точный план на некоторый, хоть сколько-нибудь приличный срок...» («Мастер и Маргарита»). Вопрос лишь в том, умеем ли мы создавать и реализовывать такие планы осознанно.

Предлагаю простой лайфхак, полезный начинающим менеджерам проектов и людям, стремящимся достичь личных целей:

Упакуйте ваши жизненные задачи в реальные проекты. Окиньте взглядом окружающее пространство, вспомните, что вы хотели сделать или что вам необходимо осуществить, и превратите это в полноценный проект. Используйте максимальное количество существующих инструментов и методик управления проектами, глубоко погружайтесь в каждую из них. Это позволит одновременно развивать профессиональные компетенции и добиваться поставленных целей.

Практический пример: Проект «Ремонт»

Возьмем распространённый бытовой пример — ремонт квартиры. Многие считают, что ремонт невозможно завершить, его можно только временно остановить. Но это заблуждение. Любой ремонт имеет ограниченный бюджет, конкретные сроки, массу заинтересованных лиц (семья, подрядчики), сложную структуру конечного результата, большое число исполнителей, изменяющиеся требования и многочисленные риски.

Попробуйте подойти к ремонту профессионально, применяя современные подходы и инструменты управления проектами. Изучайте существующие методы и фреймворки, пользуйтесь всеми возможностями, предоставляемыми современными методиками и базами знаний.

Вы неизбежно столкнетесь с трудностями и совершите ошибки, но полученный опыт станет бесценным активом. Вы глубже поймете нюансы и детали проектной работы, значительно увеличив вероятность успешного завершения вашего ремонта вовремя и в рамках бюджета.

Другой пример — организация семейного отпуска. Здесь также присутствуют все элементы классического проекта: сроки, ресурсы, участники, риски и прочие аспекты. Отличие лишь в том, что подобные мероприятия чаще заканчиваются успехом благодаря меньшему масштабу и простоте реализации.

Важные рекомендации

-  Анализируйте извлечённые уроки: По завершении любого проекта обязательно проводите ретроспективный разбор, фиксируя успехи и выявляя допущенные ошибки.
-  Соблюдайте разумный баланс затрат: Помните, что расходы на административные процессы должны быть пропорциональны масштабам самого проекта. Даже небольшие домашние проекты требуют минимального планирования и контроля.
-  Создавайте материальные артефакты: Простейшие инструменты управления, вроде списков дел или расписанных бюджетов, являются эффективными способами организации процессов.

Профессиональная выгода

Такой подход позволяет накапливать реальный практический опыт, которым впоследствии можно смело делиться с потенциальными работодателями. Включайте выполненные вами бытовые и личные проекты в своё профессиональное портфолио — это продемонстрирует вашу способность применять теоретические знания на практике и решать комплексные задачи.

Заключение

Примеры жизненных проектов бесконечны. Оглянитесь вокруг, начните действовать и учитесь на собственном опыте. Управление собственной жизнью — важнейший навык современного человека, позволяющий уверенно двигаться вперёд и достигать поставленных целей.

Алексей Кулешов
Директор офиса - проектный офис блока межоператорского взаимодействия. ПАО «РОСТЕЛЕКОМ»

Сегодня хочу разобрать свой подход к развитию — как я ставлю цели, прокачиваю навыки и остаюсь в ресурсе, даже когда планы выполняются только наполовину. 

1. Видение на всю жизнь
   У меня есть Excel-таблица с целями: 
   - На 5, 10, 20 лет 
   - На всю жизнь 
   - Глобальная цель/миссия
   - Цели за пределами жизни (что останется после меня)
   Рядом — убеждения и ценности, которые помогают не свернуть с пути. 

Зачем? Это «карта» даёт энергию и фокус, когда сталкиваюсь с трудностями. 

2. Годовое планирование с двойной проверкой
   Каждый год детализирую цели по колесу баланса (карьера, здоровье, семья и т.д.). Затем делаю две проверки: 
    «Сверху вниз»: Как эти годовые цели приближают меня к глобальной миссии? 
    «Снизу вверх»: Что нужно сделать в этом году, чтобы не отклониться от большого замысла? 
3. Индивидуальный план развития (ИПР)
   - Формулирую профессиональную цель года: согласую с руководителем. 
   - прохожу оценку компетенций: тесты, 360°, ассессменты. Выбираю 1-3 навыка для прокачки. 
   - Инструменты для развития: книги, курсы, тренинги + главное — действия в работе (без практики знания бесполезны). 
4. Поддержка: коучинг и менторинг
   - Коуч помогает с мотивацией и внутренними блоками. 
   - Ментор даёт «лайфхаки» из своего опыта. 
5. Реальность vs. Идеал
   По опыту, выполняю ~50% запланированного на год — и это нормально. 
   Важно: маленькие, но устойчивые шаги лучше, чем рывок с последующим выгоранием. 

Кому пригодится? 

Если вы: 

- Любите системность, но боитесь «перепланировать», 
- Хотите двигаться к большим целям без надрыва, 
- Ищете баланс между амбициями и ресурсом. 

А вы как подходите к развитию?

Почему сотрудники САБОТИРУЮТ изменения?

или как сломать Айсберг сопротивления 

Екатерина Булхина

Видимая часть: "Не хочу!", "Так лучше!", "Не буду учиться".

СКРЫТЫЕ ПРИЧИНЫ (ОСНОВА СОПРОТИВЛЕНИЯ):

Страх некомпетентности:
"Не справлюсь, опозорюсь".

Потеря статуса/влияния:
"Мои знания обесценятся", "Меня обойдут".

Непонимание "Зачем?":

Не видят личной выгоды или смысла для компании.

Недоверие к руководству: "Очередная блажь", "Нас не спросили".

Скрытые риски:

Видят реальные проблемы, о которых молчат.

КАК МИНИМИЗИРОВАТЬ?

Не ломать, а вовлекать:
 -Раскрывайте "Зачем?" честно: Свяжите изменения с целями компании и выгодой сотрудников.
 -Вовлекайте на ранних этапах: Те, кто участвовал в разработке, редко саботируют.
 -Дайте время и необходимую поддержку: Обучение, наставники, право на ошибку. Снижайте страх.
 -Признавайте прошлое: "Старый метод был важен, но сейчас нужен новый".
 -Выслушайте скептиков: Их аргументы часто указывают на реальные риски.
 -Подавайте личный пример: Руководство должно первым осваивать новое.

Сопротивление — часто крик о страхе или непонимании со стороны сотрудников (а иногда и руководителей). 

Увидьте за саботажем человека — и превратите его в союзника изменений. 

Обсудить с экспертами эти и другие темы в области профессионального проектного управления можно в чате телеграмм-канала СППУ. Вступайте в сообщество и присоединяйтесь к нашей платформе обмена знаниями и опытом!