Эксперт говорит - подборка актуальных публикаций

Уважаемые коллеги! Предлагаем вашему вниманию подборку актуальных публикаций, размещенных в телеграм-канале Сообщества практиков проектного управления  (автор и модератор канала – Александр Калтыков, вице-президент СОВНЕТ).

 

Выживание проекта в условиях дефицита ресурсов: как не потерять курс

 

Александр Калтыков

Вице-президент Ассоциации управления проектами «СОВНЕТ»

 

В современном мире редко удается избежать ситуаций, когда ресурсов катастрофически не хватает. Проекты сталкиваются с сокращениями бюджета, дефицитом персонала и постоянным давлением дедлайнов. Но опыт прошлых поколений убеждает нас, что эффективные лидеры умеют выживать и преуспевать даже в условиях ограниченных ресурсов.

 

Ярким примером является реализация программы «Союз–Аполлон». В середине XX века советское руководство получило сложную задачу: совместно с Соединёнными Штатами провести пилотируемый полет, при этом технически «Союз» существенно уступал американскому кораблю «Аполлон». Специалисты столкнулись с недостатком ресурсов, высокими политическими требованиями и сжатыми сроками.

 

Известный исследователь истории космонавтики Ярослав Голованов впоследствии написал:

 

«Советско-американский полет убедительно показал, что главная ценность не в количестве доступных ресурсов, а в искусстве правильно ими распоряжаться. Максимальная эффективность достигается при четкой координации, оперативной реакции на изменения и точной постановке приоритетов.»

 

Отсутствие нужных ресурсов — это вызов для любого проекта, который может стать причиной задержки проекта, снижения качества работ или полного провала. Но правильное управление ситуацией способно превратить ограничения в стимул для поиска новых путей решения задач.

 

Как оставаться эффективным лидером в условиях дефицита?

 

Рекомендации:

 

- Приоритизация задач. Сосредоточьтесь на ключевых задачах, обеспечивающих наибольший вклад в конечную цель.

- Оптимизация процессов. Применяйте современные методики управления проектами, такие как Agile, Scrum или Kanban, чтобы оперативно реагировать на изменения.

- Делегирование и аутсорсинг. Перекладывайте вторичные задачи на сторонних исполнителей или другие подразделения.

- Коммуникация и поддержка команды. Постоянно общайтесь с сотрудниками, создавайте атмосферу доверия и мотивации.

 

Даже в условиях строгих ограничений можно успешно завершить проект, приложив максимум профессионализма и творческой энергии.

 

Хотите оценить свои способности в управления проектам при ограниченных ресурсах, проверить своё знание методов эффективного ведения проектов в стрессовых условиях?

 

Специально для этого поста заморочился и сделал короткий тест.  Его можно пройти в тренажёре «Практикум» по ссылке:

 

https://t.me/Kaltykov_bot?start=link_smzjfQVt0o

 

Бонус

 

Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

 

Перевод слова "Bonus" с латыни действительно указывает на положительные и доброжелательные смыслы - "хороший", "честный", "справедливый", "счастливый". Однако современная практика премирования по KPI (ключевым показателям эффективности) зачастую больше напоминает систему кэшбэка, нежели искренний бонус.

 

Настоящий бонус должен нести в себе элемент неожиданности и создавать у сотрудников, участников проектных групп, приятные эмоции, ощущение доброй воли и могущества руководителя, желающего "осчастливить" своих подчиненных.

 

В компаниях, где у менеджеров проектов есть собственный премиальный фонд, которым они могут распоряжаться по своему усмотрению, работа становится более интересной, а управление - более естественным процессом.

 

Когда же руководителю приходится дополнительно "выбивать" премиальные выплаты для своей команды, даже за успешно выполненную работу, его авторитет в глазах подчиненных несколько размывается. А если подобная практика вообще не реализуется, теряется сам смысл бонусной системы.

 

Исследование состояния проектного управления в России: итоги и прогнозы

 

Александр Калтыков

Вице-президент Ассоциации управления проектами «СОВНЕТ»

 

Ассоциация управления проектами «СОВНЕТ» проводит ежеквартальное исследование состояния проектного управления в России. Вчера был представлен отчёт за первый квартал 2025 года. Для тех, кому лень читать весь отчёт, выскажу свои короткие суждения. Главный вывод - анализируя данные исследования, мы видим тревожные сигналы для рынка проектного управления.

 

Основные показатели:

- Инвестиции: снижение количества инвестиционных проектов, ограниченное финансирование и дорогой кредит негативно влияют на инвестиционную активность.

- Кадры: значительное сокращение занятости в проектных командах из-за слабого инвестиционного климата.

- Бюджеты: резкое снижение сумм выделяемых бюджетов на проекты.

- Оптимизм: скромные надежды на улучшение ситуации в краткосрочной перспективе.

 

Важнейшие моменты исследования:

 

Инвестиции в проекты сократились

 

Показатель индекса количества инвестиционных проектов составляет 28,5 пункта, что значительно ниже нормы. Партнер компании «Технология Доверия» (ранее PWC) Михаил Фролов пояснил, что главная причина кроется в высокой стоимости кредита и недостатке новых источников финансирования.

 

Эксперт регионала «ВЭБ.РФ» Антон Ганжа подчеркнул, что высокая ключевая ставка затрудняет получение займов большинством компаний.

 

Старший менеджер консалтинга Дилара Ижбердеева высказалась следующим образом: «Большинство компаний отложили начало крупных проектов, ожидая лучшей финансовой ситуации».

 

Тем не менее, Евгений Гаврилов, директор по стратегии и инвестициям «Метафракс Кемикалс», привел важный аргумент: «Несмотря на общие негативные тенденции, в некоторых секторах сохранились позитивные моменты, особенно в областях, поддерживаемых государственными субсидиями».

 

Зарплаты застряли на месте

 

Индексация зарплат членов команд управления проектами осталась на отметке 51 пункт. Основная масса опрошенных заявила, что зарплата осталась прежней ввиду экономической нестабильности.

 

Михаил Белов, руководитель проектного офиса «Солар», обеспокоен возможным исходом высококвалифицированных сотрудников в случае усугубления ситуации.

 

Сокращается занятость

 

Наиболее острой оказалась проблема занятости в проектных коллективах. Уровень индекса достиг 30,5 пункта, означающего массовые увольнения. Примерно половина опрошенных подтвердила заметное сокращение штата.

 

Вот позиция Михаила Фролова:

«Резкое сокращение числа специалистов создает угрозу дефицита кадров при восстановлении экономики».

 

Ограниченность бюджетов

 

Самая печальная новость связана с суммой выделяемых бюджетов на проекты: всего 30 пунктов. Более двух третей опрошенных заявило о резком уменьшении финансовых вложений.

 

Антон Ганжа обратил внимание на следующую проблему: «Недостаточное финансирование препятствует продвижению множества проектов вперед».

 

Скромные ожидания на будущее

 

Прогнозируется дальнейшее снижение объема инвестиционных проектов. Оптимизм экспертов минимален: ожидается постепенная стабилизация, однако серьезных улучшений пока никто не ожидает.

 

Некоторые рекомендации на основе отчёта

 

Выводы и рекомендации для руководителей проектов

1. Мониторинг рынка труда: Будьте внимательны к возможностям перехода на другие рабочие позиции, создавая план "Б" на случай возможных сокращений.

2. Дополнительная выгода от проектов: Повышайте эффективность и извлекайте максимальные преимущества из каждого запущенного проекта.

3. Готовьтесь к гибкости: Быть готовыми быстро реагировать на любые изменения в экономической обстановке, внедрять методы быстрого реагирования и анализа.

4. Расширяйте компетенции: Постоянно повышайте свою квалификацию и приобретайте дополнительные навыки, чтобы оставаться востребованными специалистами., сертификация IPMA-СОВНЕТ вам в помощь.

5. Укрепляйте коммуникации: Поддерживайте прочные связи внутри коллектива и с внешними партнёрами, оперативно получая информацию и своевременно реагируя на возникающие проблемы.

6. Рассматривайте диверсификацию проектов: Подумайте о расширении спектра ваших компетенций и включении в работу над новыми видами проектов, имеющими большой потенциал устойчивости в условиях неопределенности.

7. Повышайте квалификацию команды: Организуйте регулярные мероприятия по обучению и обмену опытом, поддерживая высокий профессиональный уровень всей команды. И тут совсем не лишним будет сертификация IPMA-СОВНЕТ, да и тренажёр «Практикум» поможет.

 

Этот набор шагов, на мой скромный взгляд, поможет повысить собственную конкурентоспособность и укрепить силу команды в текущей экономической… ситуации.

 

Куда утекают деньги проекта? Грамотный график против перерасхода бюджета

 

Анастасия Палагушкина

Эксперт по календарно-сетевому планированию, контролю и управлению рисками в проектах.

 

Часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда при строгом соблюдении всех планов и смет проект неожиданно выходит за пределы запланированного бюджета. Вопрос закономерно встаёт ребром: как вернуть утраченные 30%, ушедших непонятно куда?

 

Причины перерасхода часто кроются в неправильно спланированной длительности выполнения задач, невнимании к деталям и отсутствии учёта реальных условий работы. Рассмотрим подробнее, как бороться с этими проблемами.

 

Основная ошибка: Нормативы vs реальность

 

Основной причиной перерасхода служит несоответствие между нормативной производительностью и действительной скоростью выполнения работ. Многие считают, что если известны нормативы производства (например, 5 тонн металла за смену), можно легко вычислить общую длительность проекта. Допустим, объём работ составляет 100 тонн – следовательно, нужно всего 20 смен. Однако в действительности возникает множество нюансов, заметно удлиняющих процесс:

 

- Простои сотрудников, вызванные отсутствием необходимых материалов, инструмента или готового фронта работ.

- Потеря времени на подготовительные мероприятия: установка оборудования, разборка конструкций, перевозка грузов.

- Человеческие факторы: усталость, больничные, технические ошибки, замедляющие прогресс.

 

Каждая из этих составляющих увеличивает общее время выполнения работ и, как следствие, повышает затраты.

 

Решение проблемы: Профессиональное планирование графика

 

Во избежание перерасхода бюджета необходимо научиться верно рассчитывать график работ. Существует несколько методик, позволяющих повысить точность планирования:

 

Методы расчета длительности работ:

1. Расчёт по производительности. Самый распространённый подход: исходите из заданных нормативов, но помните, что этот метод плохо учитывает нестандартные ситуации.

2. Экспертная оценка. Здесь учитываются специфика проекта, местность, погода и другие важные переменные, что делает прогнозы более точными.

3. Учёт технологического минимума. Необходимо осознавать, что даже минимальное задание может потребовать целого дня, независимо от объема выполненных работ.

 

Важно помнить, что каждое звено графика влияет на итоговую сумму затрат. Только всесторонняя оценка каждого этапа сможет предотвратить излишнюю трату ресурсов.

 

Важнейшие рекомендации для оптимального планирования:

1. Комбинируйте нормативы и практическое мышление. Базовые нормативы дополните оценками реальных рисков и трудностей.

2. Фиксируйте реальные причины задержек. Своевременно внесённые корректировки предотвратят большие потери бюджета.

3. Планируйте задачи детально. Каждое мероприятие требует индивидуального расчёта времени и ресурсов.

4. Проанализируйте риски заранее. Разработайте стратегию действий на случай возникновения осложнений и предусмотрите временной буфер.

Итоги: Значение правильного графика

 

От продуманного графика зависит финансовая судьба проекта. Неточные планы ведут к перерасходу бюджета, тогда как детализованное расписание способно удержать финансовые потоки под контролем. Инвестируйте в создание качественного графика, внимательно изучив риски и практические аспекты, чтобы защитить вашу компанию от ненужных финансовых потерь и вывести проект на финишную прямую в пределах бюджета.

 

Тестируем, значит движемся вперёд!

 

Александр Калтыков

Вице-президент Ассоциации управления проектами «СОВНЕТ»

 

Приветствую, дорогие руководители проектов и коллеги из офисов управления проектами (ОУП)!

 

Давайте откровенно поговорим о том, почему тестирование — это круто и полезно. Поверьте, тесты придуманы вовсе не для того, чтобы поставить кого-то в неудобное положение. Их главная цель — показать, насколько классно вы умеете управлять проектами и где спрятано пространство для роста.

 

Допустим, вы отправились в экспедицию. Попали в незнакомую местность и поняли, что слегка потерялись. Что будете делать? Естественно, доставать карту и смотреть, куда двигаться дальше. Именно так работают тесты: они указывают вам верный путь и открывают горизонты для самосовершенствования.

 

Теперь давайте разберёмся, зачем вообще проходить тесты? Простой ответ: чтобы стать мастером своего дела! Чем лучше развивается ваш ОУП, тем эффективнее выполняются проекты, тем проще держать руку на пульсе и поддерживать высокие стандарты управления. Особенно важны такие элементы, как Лидерство, ведь именно от этого зависит многое: мотивация команды, успехи проекта и репутация самого офиса.

 

Подумайте: проходя тест, вы получаете сразу три плюса:

 

- Ясность мысли и чёткое понимание своих сильных и слабых сторон

- Возможность целенаправленно развиваться и становиться настоящими гуру управления проектами

- Шанс честно сравнить себя с другими и увидеть, где можно подтянуть навыки

 

Хотите почувствовать уверенность и радость победы? Предлагаю немедленно приступить к проверке вашего ОУП на прочность в элементе Лидерство. Всего один клик — и вы узнаете, насколько уверены ваши ребята в вопросах управления и насколько профессионально они ведут команду к победе.

 

Ну а если понравится и захочется большего, дайте сигнал автору поста. Вас ждут удивительные приключения с тестами на другие важные элементы ICB. Вместе мы покорим вершины профессионального мастерства и научимся ещё лучше управлять проектами!

 

Поехали проверять ваш ОУП прямо сейчас!

 

 

Говорите!

 

Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

 

Менеджер-говорун отличается умом и сообразительностью.

Чем занимается проектный менеджер? В первую очередь – он много говорит. Это основная его функция: и сам говорит и другим помогает, создаёт и поддерживает коммуникации. Но, увы, не всем это дано.

 

А еще таковы национальные особенности русского общения. Попробуйте просто так заговорить с кем-то незнакомым в общественном пространстве. Воспримут как агрессию или сочтут вас за чудака какого-то. Много говоришь? Болтун! Балабол! В негативной коннотации. А ещё большинство боится общественного осуждения: а что скажут другие, что я много говорю? Не то сказал, не то сделал, не так посмотрел – наше общество любит пообсуждать и обязательно осудить за это, и страшится этого же.

 

Процитирую диалог менеджеров, опубликованных на одном из каналов, посвященному проектному управлению. Два менеджера – один из UK, другой из России. "Знаешь, в чем самая большая слабость русских менеджеров, да и вообще — русских?", — спрашивает один другого, — "Вы никогда не разговариваете. Вот мы разговариваем со всеми, всегда и везде. В торговом центре, в очереди, в транспорте, в кафе, на работе, да просто на улице. Это прекрасная тренировка. Нам проще из-за этого решать вопросы, договариваться. Мы привыкли к этому с детства, мы открыты и готовы говорить. А вы — нет. Вы всегда закрыты. Поэтому в ваших проектных командах никто не общается, не видит полной картины происходящего, от этого вы слабее"

 

Очень трудно поспорить. Но можно сделать выводы и полезное упражнение. Говорите! Больше говорите! Везде. Заставьте себя делать это. Старинное психологическое упражнение – заговорить в день не менее чем с тремя незнакомыми людьми. И с тремя коллегами, дальними знакомыми. И не мемасик отправить или указульку в мессенджере отправить, не ответить на e-mail, а голосом, через рот.

 

Роль спонсора в управлении человеческой стороной изменений

 

Екатерина Булхина, руководитель программ ПАО «Газпром нефть», методолог и практик управления изменениями

 

Часто, когда в проектах изменений мы говорим о спонсоре, ценности его наличия и активной позиции, многие под «спонсорством» подразумевают только выделение бюджета на реализацию изменения.

 

На самом деле, его роль гораздо шире.

 

Спонсор (англ. *sponsor*) — это высокопоставленный руководитель или ключевая фигура в организации, которая официально поддерживает изменения, выделяет ресурсы и принимает стратегические решения для их реализации.

 

Важно понимать, что спонсор — не просто формальный «одобряющий», а активный лидер, который берет на себя ответственность за успех конкретного проекта изменений или трансформации.

 

Давайте обозначим его ключевые роли и ответственность:

Видимая поддержка – лично участвовать в коммуникации, демонстрируя приверженность изменениям. 

Принятие решений – устранение барьеров, разрешение конфликтов и оперативное реагирование на риски. 

Выделение ресурсов – обеспечение проекта финансированием, временем и компетентными людьми. 

Поддержание вовлеченности – мотивация сотрудников, работа с сопротивлением и укрепление доверия к изменениям. 

Контроль прогресса – регулярная оценка результатов и корректировка курса при необходимости. 

 

Профессиональный образ идеального спонсора:

(Если найдете такого, дайте знать)

Лидер, а не администратор – не просто подписывает документы, а вдохновляет команду. 

Коммуникатор - четко доносит цели изменений и отвечает на вопросы сотрудников. 

Решительный – готов принимать непопулярные решения, если они ведут к успеху. 

Ответственный – разделяет риски и достижения с командой.

Благодарный - отмечает заслуги, поощряет и мотивирует. 

 

Важно помнить, что

Спонсор — это двигатель изменений.

Без его активного участия даже самые продуманные инициативы могут потерпеть неудачу из-за сопротивления или недостатка ресурсов.

Правильно выбранный и вовлеченный спонсор  значительно повышает шансы на успешную трансформацию.

 

Что поможет нам выжить?

 

Анна Телицына

Руководитель проектного офиса, член жюри конкурса Проектный руководитель, сертифицированный эксперт по управлению проектами - IPMA B, ICPAgile, OKR

 

Мы с вами уже говорили о неудачах Проектного офиса (Почему проектный офис терпит неудачу?)

 

И как отметил участник одной из дискуссий в профсообществе, что не всегда идеально выстроенное проектное управление в компании несет ей «свет».

 

Давайте же поймем, что поможет выжить этому подразделению в сложные времена турбулентности.

 

Основа стабильности базируется на 3-х китах:

 

Роль Проектного офиса определена и понятна. В компании описан и внедрен бизнес-процесс управления проектами. Проектный офис качественно интегрирован в цепочку создания ценности компании. И всем понятно – КТО, ЧТО, КАК и ЗАЧЕМ делает.

 

Не усложняем. Работа Проектного офиса строится на стандартных подходах и техниках проектного управления, и соответствует уровню развития компании и ожиданиям стейкхолдеров.

 

«Правая рука». Руководство компании должно однозначно понимать, зачем компании Проектный офис, и видеть в нем «свои недостающие руки» для воплощения самых смелых и амбициозных целей и инновационных идей.

 

И чтобы Проектный офис всегда приносил пользу компании он должен регулярно осуществлять 5 шагов:

1. Фиксация потерь. Проектный офис, должен наглядно показать, где компания теряет деньги.

2. Антикризисный план (или критикуя – предлагай). Осознание потерь на высшем уровне наступило, теперь нужно перейти к вопросу оптимизации их оптимизации. Проектному офису необходимо предлагать свое видение, что можно с этим сделать (план действий, проектов, и т.д. или правила, которые помогут избежать потери в будущем). Я это называю «антикризисный план».

3. Бюджет и оценка рисков. Проектный офис оценивает возможный бюджет для реализации действий и представляет расчеты. Руководство компании самостоятельно принимает решение – идти на риск или нет, а задача Проектного офиса – свести в будущем этот риск к минимуму.

4. Фиксация договоренностей. Основные участники процесса должны «на берегу» договориться, как в компании будут реализовываться проекты, как измеряться эффект и как будет построена система мотивации. Фиксировать любые договоренности на бумаге.

5. «Глаза и руки топ-менеджмента». Проектный офис обязан заручиться полной поддержкой топ-менеджмента компании во всех вопросах Проектного управления. А руководство компании обязано соблюдать данные договоренности и активно поддерживать эту деятельность не только на словах, но и на деле.

 

Сегодня у Проектных офисов на первый план выходит задача помогать компании адаптироваться под изменчивый мир, а для этого нужно знать, как устроен бизнес, и какие сложности он испытывает и быть профессионалом своего дела, готовым взять на себя ответственность и сравнить стоимость текущих или будущих потерь с затратами на содержание Проектного офиса.

 

Поэтому верьте в себя, так как уверенность в себе – первое необходимое условие великих начинаний.

 

 

Обсудить с авторами публикаций эти и другие актуальные вопросы в области развития проектного управления можно в телеграм-чате Сообщества Практиков Проектного Управления. Напомним, что на площадке канала также продолжается ежедневная утренняя викторина на знание элементов компетентности, описанных в международном стандарте IPMA ICB 4. Вступить в сообщество можно по ссылке.