Эксперт говорит

Уважаемые коллеги! Предлагаем Вашему вниманию очередную подборку интересных публикаций от экспертов Сообщества Практиков Проектного Управления (автор и модератор канала - Александр Калтыков, вице-президент СОВНЕТ).

 

Спонсор проекта: невидимый двигатель успеха или угроза провала?

 

Аскар Нуржанов

Эксперт ООО Сибкор? IPMA Level A, ПМ Стандарт, PMP, Cert IoD

 

Проект без сильного спонсора — корабль без капитана. Сегодня поговорим откровенно о той роли, которую чаще всего недооценивают, хотя именно она решает судьбу проекта.

 

Основные вызовы для спонсоров проектов:

 

- Отсутствие чётких инструкций. Многие руководители, назначаемые спонсорами, получают роль по умолчанию, не имея представления о её функциях и обязанностях.

- Недостаточная квалификация. Только треть (!) опрошенных признались, что чувствуют себя подготовленными к выполнению этой сложной миссии.

- Непонимание рисков. Без ясного видения роли спонсора высока вероятность перерасхода бюджета, задержек сроков и потери ценности проекта.

 

Последствия игнорирования важности спонсора:

 

Без активного участия спонсора возникают серьёзные риски:

 

- Нехватка ресурсов и мотивации команды.

- Несогласованность действий руководства и исполнителей.

- Потеря доверия инвесторов и заказчиков.

 

Реальность российской практики:

 

Наши отечественные компании сталкиваются с теми же проблемами, что и зарубежные коллеги. Исследование Центра Оценки и Развития Проектного Управления показывает, что примерно четверть команд вообще не уверена, назначен ли официальный спонсор проекта.

 

Что делать дальше? Для начала важно понять, что проблема существует повсеместно. Но самое важное — найти пути её решения. Здесь на помощь приходит наше совместное исследование, которое поможет выявить реальные трудности и предложить конкретные меры для исправления ситуации.

 

Хотите внести свой вклад в повышение качества проектного управления в России? Помогите разобраться, пройдя короткий опрос:

 

Пройти опрос: опрос здесь.

 

Будьте частью изменений — станьте архитектором успешных проектов завтрашнего дня!

 

ИИ в проектах: где он уже сегодня сильнее человека?

 

Сергей Черепанов, руководитель проектного офиса ТюмГУ, финалист конкурсов «Проектный Олимп» и «Проектный руководитель», сертифицированный руководитель проектов СРП-3.

 

ИИ всё чаще используется в управлении проектами – от планирования до аналитики.

Но эффект разный. Для одних – экономия недель работы. Для других – ошибки и разочарование.

 

Чтобы извлечь реальную пользу, важно понимать, как работает ИИ и как правильно формулировать задачи.

 

ТОП-3 задачи, где ИИ помогает уже сегодня

 

1. Анализ осуществимости и обоснование бизнес-кейса проекта

Что решает: анализ рынка, трендов, конкурентов, патентных ландшафтов для обоснования проекта.

Принцип работы: кластерный анализ, регрессии, методы нормализации данных.

Что учесть при промте?

– Пропишите четкие критерии (рост рынка, инвестиции).

– Укажите источники данных или прикрепите их.

– Запросите структурированный вывод (таблицы, карты кластеров, SWOT).

 

2. Приоритизация задач проекта

Что решает: быстро распределяет задачи по важности, срочности, сложности.

Принцип работы: методы классификации, обученные на тысячах управленческих кейсов.

Что учесть при промте?

– Опишите критерии приоритизации (сроки, риски, цена ошибки).

– Укажите количество групп (высокий, средний, низкий приоритет).

– Попросите аргументацию для каждой категории.

 

3. Оценка рисков по срокам и бюджету проекта

Что решает? Оценивает вероятность завершения проекта в срок и без перерасхода бюджета.

Принцип работы: регрессии, симуляции Монте-Карло, корреляционный анализ.

Что учесть при промте?

– Укажите исторические данные (сроки, бюджеты, состав команд).

– Определите ключевые переменные (масштаб, сложность, ресурсы).

– Запросите вероятностный прогноз с диапазоном, а не одно число.

 

Эти три сценария – лишь малая часть того, что умеют нейросети. Главное – знать, как правильно с ними работать, чтобы ИИ стал вашим преимуществом, а не источником ошибок.

 

Сергей с командой из ТюмГУ запустили онлайн-курс «Нейросети для управления проектами», на котором представлены более 20 готовых ИИ-решений для рутинных и креативных задач проектного менеджера.  Приглашаем присоединиться!

PMO в фокусе: Где искать резервы эффективности? C полей PM Forum 2025

 

Project Management forum - итоги

 

Евгений Беспалов

Руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

 

На прошлой неделе на конференции Project Management forum вместе с другими экспертами обсуждали способы выжать максимум из проектных офисов. Делюсь выжимкой дискуссии!

 

Чем мерить успех PMO? Единый взгляд на метрики:

 

1. Удовлетворенность "клиентов" (бизнес-подразделений и проектных команд).
2. % успешных проектов (цели + сроки/бюджет/качество).
3. Измеримый вклад в прибыль/стратегию компании.

 

Главные «болевые точки» и точки роста:

 

• Информационный вакуум: Решения страдают – нужные данные не доходят до ЛПР и ЗС вовремя.
• Ресурсы в тумане: Нет системы управления людьми и финансами ни внутри PMO, ни по всей компании.
• Административная трясина: PMO тонут в рутине всех проектов, даже нестратегических. Границы ответственности размыты!
• Технологии отстают: Ручные отчеты и трекинг съедают время. ИИ для прогнозов и оптимизации не используется.
• Методология как лабиринт: Слишком сложная СУП – барьер для команд и time sink для PMO.
• Культура & Скиллы: Не хватает наставничества и обучения не только PMO/РП, но и заказчиков, функциональных руководителей, участников команд.

 

Конкретные шаги для прорыва (Рекомендации):

 

1. Автоматизировать рутину СЕЙЧАС: Отчеты, статусы, документы – внедрить Jira/Trello/Asana + BI (обязательно!). Упростить КСУП: ревизия, "лайт"-версии для малых проектов, четкие гайды. Определить зону ответственности PMO (Устав/Роль PMO) – что входит и что НЕТ.
2. Стратегия – прежде всего!: Внедрить жесткую приоритезацию проектов. СТОП поддержке low-priority! Переключить PMO с администрирования на управление портфелем: баланс ресурсов, синергии, прозрачность для ЛПР.
3. Прозрачность = Скорость: Единые дашборды (BI) с ключевыми KPI, ресурсной нагрузкой, рисками в реальном времени для ЛПР/ЗС. Стандартизировать каналы и форматы коммуникации.
4. Ресурсы под контролем: Внедрить ИТ-систему управления ресурсами компании (навыки, загрузка). Применить технологии бережливого производства к процессам самого PMO – найти и устранить потери.
5. Технологии будущего: Пилотировать ИИ: прогнозы сроков/бюджетов, анализ рисков, чат-боты (методология, статусы), оптимизация ресурсов. Консолидировать инструменты в единую платформу.
6. Инвестиции в людей: Формальное наставничество (опытные → новые РП/команды). Расширить обучение: углубленное для PMO/РП + базовое ПМ, Agile, риски – для заказчиков, команд, функц.руководителей!

 

Суть трансформации:

 

PMO должен стать стратегическим партнером, а не бюрократическим центром. Его цель – максимизация ценности портфеля для бизнеса. Оптимизация процессов + Технологии (Авто/ИИ) + Четкая роль + Развитие культуры = Рост ключевых метрик (удовлетворенность, успешность проектов, вклад в прибыль).

 

Дальше?

 

Рабочие группы (Авто, СУП, Ресурсы, Обучение) → Детальные планы → Пилоты (ИИ!) → Мониторинг метрик!

 

 

Решение вопросов силой логики: не спеши с выводами!

 

Александр Калтыков

вице-президент Ассоциации управления проектами «СОВНЕТ»

 

Зачастую кажется, что быстрые решения - это признак сильного руководителя. Мы хватаемся за первое пришедшее в голову решение, забывая подумать глубже: сопоставить факты, проследить цепь событий, учесть последствия…

 

Но действительно ли поспешность полезна? Ведь поверхностный, импульсивный подход легко может привести к неверным выводам и дорогостоящим ошибкам.

 

Возьмем простой пример: столкнулись с задержкой в сроках проекта. Ваша первая реакция - наказать виноватых, сменить команду или ужесточить контроль. Но разве тут дело только в вине отдельных сотрудников? А если причина задержки кроется в сбоях на стороне поставщика, изменении рынка или несогласованной работе смежных департаментов?

 

Логично подходить к любому решению - значит шаг за шагом распутывать клубок обстоятельств, собирая максимум информации и оценивая возможные последствия каждого шага.

 

Посмотрите вокруг себя: успешные руководители проектов давно поняли простую истину - решение без аналитики равнозначно выстрелу в темноте. Вместо импульсивных выводов попробуйте задуматься о причинах проблемы, спросить совета у опытных коллег, разложить всё по полочкам и лишь потом приступать к действиям.

 

Собрал для вас в тренажёре топ 10 вопросов по сфере «Люди» (читай «мягкие навыки») и подобрал варианты последовательности шагов по решению задачи для прокачки логики, на мой взгляд получилось неплохо.

 

Если готовы проверить свою логику пробуйте и делитесь впечатлениями!

 

 

Обсудить с экспертами эти и другие темы, а также поделиться своими мыслями по актуальным вопросам профессионального проектного управления можно в чате телеграмм-канала СППУ по ссылке.