Дискуссия «Управление проектами»

В Мастерской управления «Сенеж» прошла ключевая дискуссия «Управление проектами» второго модуля образовательной программы «Голос поколения». Во время дискуссии спикеры — руководители крупных компаний, госкорпораций и успешных коммерческих проектов — делились опытом работы. Участникам рассказали, как совершить минимум ошибок при реализации своего проекта, построить долгосрочное планирование и рассчитать результат.

Образовательная программа «Голос поколения» спроектирована командой Мастерской управления «Сенеж» АНО «Россия — страна возможностей» в целях формирования единой профессиональной команды развития сферы молодёжной политики страны. Участники программы — региональные кураторы молодёжной политики, представители министерств по делам молодёжи и спорту, комитетов и управлений по делам молодёжи, представители молодёжных ресурсных центров, социально ориентированных компаний и руководители отделов кадров крупных работодателей. В проекте участвуют 85 команд из всех регионов России, каждая команда — из трёх человек, в её составе: представитель профильного направления администрации региона, представитель молодёжного волонтёрского движения и представитель бизнеса.

В рамках программы «Голос поколения» большинство команд разрабатывают проект с нуля и внедряют его в жизнь, но некоторые приезжают уже со своими предложениями, которые хотят доработать с менторами в ходе обучения. Участникам даются необычные задания, чтобы они смогли выйти из «зоны комфорта» и за рамки стандартных процедур своей работы. Так, в программу обучения входило знакомство с большим количеством молодёжных практик и погружение в жизнь молодёжных субкультур. Слушателям курса помогают сформировать проектное мышление и перестроиться на проектную работу. Важно, чтобы они смогли научиться выходить из бюрократической текучки и смотреть свежим взглядом на происходящие события, считают организаторы программы. 

По словам Михаила Раяка, советника по инновациям в АО «ИТМО Хайпарк», участникам программы «Голос поколения» необходимо научиться работать с «портфелем проектов»: «Корпус чиновников постоянно обновляется, и новым сотрудникам необходимо постоянно обучаться, осваивать новые компетенции. Самое главное, что должен вынести слушатель «Голоса поколения» — контакты. Ему предстоит найти друзей и единомышленников из разных регионов. В дальнейшем, посредством создания горизонтальных связей, так называемой нейронной сети, чиновники из разных регионов смогут другу у друга проконсультироваться, обменяться опытом. Здесь, на «Голосе поколения», дают много знаний и практических навыков, но как ими эффективно распорядиться, зависит от самих слушателей программы». 

Михаил Егошин, генеральный директор франшизы дизайн-завода Flacon, считает, что при запуске проекта и дальнейшем управлении не нужно ставить высокий KPI, важно видеть развитие в динамике, важны ошибки, которые совершаются в процессе, и то, как с этими ошибками ведётся работа: «Люди всё делают в последнюю минуту, поэтому в нашем проекте нет высоких KPI. Если мы включим в KPI провести, предположим, 12 проверок в год, 30 декабря люди пойдут делать 11 проверок. Зачем? Нам не важен большой KPI, нам важны мелкие ошибки, небольшие шаги, которые к этому высокому KPI приведут. Мы часто пытаемся задать некую константу, создать какой-то эталонный набор правильных действий. А важна цена ошибки. Мне кажется, что цена ошибки в молодёжной политике непомерно высокая. Я присутствовал на защите ряда проектов в рамках программы. Практически ни у кого нет адекватной финансовой сметы, это просто боль, никто не желает работать с финансами. Не нужно бояться. Именно это хотелось бы донести до участников программы».

Кроме дискуссии «Управление проектами» участники прослушали семинары «Стандарты управления проектами», «Управление изменениями», лекцию «Разные аспекты жизни молодёжи», приняли участие в проектной сессии «Стейкхолдеры и целевые аудитории: 4D-оценка», а также самостоятельно работали над проектами. Некоторые участники привезли на «Голос поколения» сразу несколько проектов.

От Прикамья Мастерскую управления «Сенеж» посетили сотрудники Агентства по туризму и молодёжной политике Пермского края и проектного офиса по молодёжной политике.

Программа стартовала в ноябре 2019 года и рассчитана на полгода, её итоги подведут в мае 2020. Впереди у участников защита проектов и результатов работы в регионе в межмодульный период перед жюри программы «Голос поколения».

Для справки

Образовательная площадка Мастерская управления «Сенеж» создана в феврале 2019 года в рамках деятельности АНО «Россия — страна возможностей». Мастерская, расположенная на базе дома отдыха «Сенеж» в Солнечногорске, развивается как центр подготовки управленцев высшего звена (в том числе госслужащих), а также институт формирования и трансляции общественных норм (ценностей). Мероприятия на базе мастерской будут проводиться на основе регулярных сессионных курсов подготовки кандидатов на соискание управленческих должностей.

Источник