Цифровизация модернизирует инструменты проектного управления

«Коммуникация внутри проектов становится всё более многогранной, особенно если они входят в федеральные или национальные проекты, и без цифровых технологий управлять ими становится практически невозможно», - сказал на Х международном форуме «ИТ-Диалог» в Санкт-Петербурге заместитель руководителя Аналитического центра Евгений Гладышев.

Развивается всё – взаимодействие между участниками проекта, планирование, форматы мониторинга, методики оценки результатов. Помимо этого, необходимо решать задачи взаимодействия между проектными системами, чтобы избегать дублирования отчетности.

«Чтобы сохранить фокус на выполнении проектных задач, но при этом обеспечить необходимый уровень информирования и отчётности, требуется прорабатывать подходы к автоматизации. В первую очередь, это актуально для формирования и поставки данных о результатах проектов в различные системы отчётности и контроля», - пояснил Евгений Гладышев.

Цифра обеспечивает системный взгляд на качественные характеристики проектных процессов, происходящих в организации. «Как только вы оцифруете процессы взаимодействия, проектной команде станет проще работать, идти к цели, возникнет общее понимание задач, сроков, ресурсов и так далее», - подчеркнул эксперт.

Управление проектами на основе данных уже стало реальностью. «Данные позволяют определять целеполагание, автоматизированно оценивать реализацию решений и корректировать процессы до наступления рисковых событий. А информационные панели (дашборды) помогают следить за ходом реализации проекта и его результатами в режиме реального времени», – заявил Евгений Гладышев.

Безусловно, цифра не заменит проектный офис, во всяком случае пока об этом речи не идёт. Однако искусственному интеллекту потенциально можно передать часть функционала. Работа с мониторингом контрольных точек, анализ отчётной документации, критических путей, оценка риска, возникновение проблем и формирование предложений, основанных на опыте предшествующих решений, – с этими задачами ИИ способен справиться уже сегодня.

Источник