на сертификацию
IPMA-СОВНЕТ
«Автоматизация и комплексное управление проектами» - Итоги Проектной Среды
26 марта СОВНЕТ провел очередную встречу из серии «Современные методы проектного управления»: «Автоматизация и комплексное управление проектами без разочарований и огорчений».
Ведущим Проектной Среды выступил Максим Гришин, PMP, к.т.н., профессиональный инженер-строитель, исполнительный директор Евразийского Сообщества практиков прогрессивного пакетирования работ в строительстве (Eurasian AWP CoP).
С приветственным словом к участникам встречи традиционно обратился Президент Национальной Ассоциации СОВНЕТ Александр Самуилович Товб. Он подчеркнул, что тема данной Проектной Среды ему особенно близка, т.к. связана с его личным профессиональным опытом.
«Оглядываясь на тот путь, которое прошло профессиональное сообщество за последние несколько десятилетий, можно с уверенностью сказать, что без автоматизации внедрение проектного управления невозможно в наших условиях» - отметил президент СОВНЕТ.
Александр Товб также призвал коллег активно участвовать в представлении, обобщении и продвижении накопленных знаний и опыта, используя различные платформы СОВНЕТ, в том числе наш новый журнал «Вестник проектного управления».
В рамках направления «Технологии» с докладом «Автоматизация процессов проектного управления: ключ к снижению трудозатрат проектного офиса и созданию ценности для стейкхолдеров» — выступили Алексей Кулешов, Директор проектного офиса B2O ПАО Ростелеком, и Александр Нудельман, Директор корпоративного проектного офиса ПАО Ростелеком.
Они рассказали о том, как с помощью системы «Феликс» в компании были автоматизированы многие процессы проектного управления, и о том, к каким положительным эффектам это привело.
В числе основных шагов автоматизации проектного управления, благодаря которым удалось существенно сэкономить трудозатраты и создать определенные ценности для стейкхолдеров, спикеры подробно остановились на следующих:
- Переход к цифровому паспорту проекта
- Автоматизация согласования Запросов на изменения
- Внедрение автоматизированного процесса мониторинга реализации
- Обеспечения отчетности для менеджмента по показателям бизнес-эффективности
- Расчет метрик эффективности проектного офиса
Эксперты отдельно подчеркнули эффективность такого инструмента, как PM-статус, благодаря которому удалось существенно повысить эффективность и прозрачность проектной деятельности для всех заинтересованных сторон.
Подводя итог вступлению, докладчики обратили внимание, что внедрение автоматизации процессов проектного управления позволяет компании экономить 400 млн. рублей в год. Кроме того, результатом рассмотренных изменений, по их словам, стал рост внутренней удовлетворенности работой проектного офиса в организации.
В рамках направления «Процессы» с докладом «Процессы управления на жизненном цикле проекта» — выступил Болдин Александр Борисович, менеджер Центра компетенций проектного управления АО «Атомкапитал».
Эксперт начал свое выступление с напоминания о важности развития, помимо информационных Систем, таких важных областей знаний в рамках управления проектами, как Люди и Процессы.
«Для управления проектами нам нужна хорошо обученная, квалифицированная и мотивированная на результат команда, выстроенные процессы, оптимизированные с точки зрения использования ресурсов и результатов, а также информационные системы, собранные в некую интегрированную структуру» - отметил эксперт.
Основная часть доклада была посвящена подходу к структурированию проекта на основе жизненного цикла, с позиции инвестора. «Инвестор в первую очередь заинтересован в том, чтобы не терять контроль над проектом» – пояснил эксперт.
Докладчик остановился на преимуществах гейтового подхода как основного инструмента контроля планирования и реализации проекта со стороны инвестора.
Один из тезисов выступления - важность использования различных инструментов управления на разных этапах жизненного цикла проекта. В качестве одного из эффективных инструментов снижения рисков на ранних этапах ЖЦ эксперт назвал метод Сценарного планирования.
В завершение доклада спикер охарактеризовал текущее состояние на внутреннем рынке программного обеспечения как кризисное, или даже хаотичное. Эксперт назвал некоторые проблемы, связанные с развитием инструментов моделирования в нашей стране и предложил пути их решения.
В рамках направления «Люди» с докладом «Компетенции или регламентация с автоматизацией СУПД?» — выступил Михаил Козодаев, Управляющий партнер ГК «Проектная ПРАКТИКА», Кандидат физико-математических наук, Сертифицированный директор проектов (IPMA/СОВНЕТ A0027), Сертифицированный менеджер проектов PMP (PMI), Сертифицированный руководитель комплексных проектов (ПМ СТАНДАРТ СРП-1).
В первой части своего доклада он рассказал о некоторых проблемах, которые могут возникнуть при внедрении системы управления проектной деятельностью (СУПД) в организации и привел некоторые кейсы, показывающие, как эти риски можно минимизировать.
«Внедряя решения по СУПД, надо не забывать про соотношение выгод и затрат, думать о том, в какой среде мы эти изменения проводим, понимать компетенции людей и думать о сохранении мотивации» - подчеркнул эксперт.
Далее Михаил рассказал о тех возможностях, которые можно получить при грамотной регламентации и автоматизации процессов управления проектами. По словам эксперта, правильно встроенная СУПД может стать базой, на основе которой можно выстраивать решения по управлению компетенциями или мотивацией сотрудников.
В заключительной части своего доклада спикер привел кейсы, показывающие как СУПД может повысить командную эффективность и пробудить «спящие» компетенции членов команды. Важным результатом внедрения СУПД в организации, по мнению эксперта, является также проявление синергетического эффекта командной работы.
После каждого доклада у участников была возможность задать вопросы спикерам и обсудить интересующие моменты в формате онлайн дискуссии. Обсуждение также продолжится в телеграмм-часте сообщества «Проектная Среда СОВНЕТ».
Подводя итог мероприятию Александр Самуилович Товб еще раз подчеркнул исключительную роль человеческого фактора в различных аспектах проектной деятельности, в том числе в вопросах, связанных с автоматизацией. Президент СОВНЕТ также поблагодарил всех участников за содержательные доклады и за интересную дискуссию.
Ниже предлагаем вашему вниманию полную видеозапись мероприятия.
Смотреть на Ютуб: https://www.youtube.com/watch?v=8BXw2IFtOGE
Смотреть на Рутуб: https://rutube.ru/video/8f3704c2a19259e15cb403036428c6d4/
Смотреть в ВК: https://vk.com/wall-167359090_136