26 октября состоялась очередная Проектная Среда СОВНЕТ.
Встреча была посвящена вопросам построения проектного управления в организации.
В начале мероприятия с приветственным словом к участникам обратился Александр Товб, президент Ассоциации «СОВНЕТ». Он отметил актуальность обсуждаемой темы, подчеркнув, что успех внедрения проектного управления заключается в комплексности и в системности, а также в правильности подхода и его соответствии современным реалиям.
Президент СОВНЕТ также обратил внимание на востребованность управления проектами и на важность развития профессионализма в эпоху турбулентности как для каждого отдельного человека, так и для страны и мира в целом.
В рамках направления «Люди» выступил Александр Калтыков, вице-президент Ассоциации управления проектами «СОВНЕТ», бизнес-тренер, сертифицированный директор проектов IPMA, Level «A».
В начале своего доклада он обратил внимание на изменение роли руководителя проекта по внедрению КСУП и его компетенций.
Далее эксперт сделал акцент на неизбежности возникновения сопротивления изменениям при внедрении любых изменений в компании и на важности грамотного управления этим сопротивлением. Пояснил, что в преодолении сопротивления изменениям решающее значение имеют три фактора: Люди, Мотивация и Информирование.
В завершение своего доклада спикер поделился 12-ю эффективными инструментами преодоления сопротивления внедрению системы управления проектами и предложил рекомендации по некоторым наиболее часто встречающимся кейсам.
В рамках трека «Процессы» Вениамин Кизеев, член совета директоров Академии управления WINbd, член Правления «СОВНЕТ», сертифицированный директор проектов IPMA, Level «A», поделился опытом поэтапного развертывания корпоративной системы управления проектами в организации.
В числе основных шагов эксперт обозначил следующие:
-Обучение ТОП-менеджмента, выработка контура проектного управления.
-Формирование необходимых организационных структур и ролей – совещательных органов, офиса управления проектами, кураторов, руководителей проектов и др.
-Вместе с проектным офисом формирование нормативной базы для ведения проектов (внутренние стандарты, шаблоны и др).
-Пилотный запуск КСУП.
-Автоматизация КСУП.
-Полноценная эксплуатация системы.
Эксперт также привел практические рекомендации по каждому из этих шагов, как наиболее эффективно и безболезненно внедрить новую управленческую систему в организации, как избежать тех или иных проблем и ошибок.
В рамках направления «Технологии» выступила Анна Телицына, руководитель Проектного офиса, член Жюри конкурса «Проектный руководитель», бизнес-тренер, сертифицированный управляющий проектами IPMA, Level «B».
Она рассказала о роли и значении информационных систем в повышении эффективности реализации общего проекта по внедрению КСУП.
Далее спикер привела классификацию различных информационных систем и поделилась опытом, на какие критерии необходимо обратить внимание при выборе информационной системы.
В завершение своего доклада Анна поделилась типовыми ошибками, возникающими при выборе информационной системы, рассказала о проблемах, с которыми могут столкнуться компании при внедрении ИСУП.
Во второй части мероприятия состоялась свободная дискуссия, в рамках которой участники могли задать вопросы спикерам и высказать свое мнение по некоторым наиболее спорным моментам.
Обсуждение этой и других тем продолжится также в рамках нашего чата группы «Проектная среда СОВНЕТ» на платформе Телеграм. Вступить в сообщество можно по ссылке.
Ниже предлагаем Вашему вниманию полную видеозапись 6-й Проектной Среды.
Напомним, Проектные Среды СОВНЕТ – это открытые тематические онлайн встречи специалистов и профессионалов управления проектами.
Мероприятия проходят при поддержке Аналитического центра при Правительстве Российской Федерации и Национальной Ассоциации инженеров-консультантов в строительстве (НАИКС).