24 февраля состоится бесплатный семинар "Теория и практика УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ".

Приглашаем Вас на бесплатный семинар " Теория и практика УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ", который состоится
24 февраля 2005 года с 17.00 до 19.00

место проведения : ул. Профсоюзная, д. 65, ауд.2

 

Тематика: « Опыт внедрения Системы Управления Проектами в проектно-ориентированной телекоммуникационной компании»

Формат СЕМИНАРА: Выступления и обсуждение на круглом столе

Евгений Грибов Директор Информационно-Технологического Департамента Компания "Гипросвязь-Информ" www.giproinform.com т.\ф.(812) 567-9989, 567-8884

 

Аннотация :

Сегодня становится уже невозможным конкурировать на рынке без использования современных методов управления производственными процессами. Вдобавок, появляется множество программных решений, претендующих на то, чтобы облегчить такое управление. Как правильно управлять проектами? Какое программное обеспечение выбрать? Как это делают другие? Такие вопросы все чаще и чаще задают современные менеджеры. Данная статья поведает всем заинтересованным читателям об уникальном опыте внедрения Системы Управления Проектами в проектной организации телекоммуникационного профиля.

Что такое Система Управления Проектами?

Компания «Гипросвязь-Информ» постоянно совершенствует не только уровень качества и ассортимент предоставляемых услуг, но и повышает эффективность и слаженность внутренней производственной деятельности. Именно в рамках такого профессионального роста в 2004 было осуществлено внедрение Системы Управления Проектами на основе программы Microsoft Project 2003. Система Управления Проектами позволила решить следующие задачи:

• четко отслеживать сроки завершения текущих проектов
• прогресс проектов: как движется выполнение того или иного проекта в единицу времени
• загруженность сотрудников Компании и степень их участия в проектах
• объективно оценить себестоимость работ и прибыльность каждого проекта
• контролировать загрузку пула ресурсов

Какое программное решение использовать?

В нашем проекте, реализованном в телекоммуникационной компании, мы использовали программное обеспечение корпорации Microsoft – Microsoft Project 2003. Хотя, конечно же, кроме этого продукта, на практике, существует еще целый ряд различных программных решений, но Microsoft Project показался нам удобным именно из-за того, что может использоваться одновременно как индивидуальное средство для планирования задач, так и в комплексе, будучи интегрированным и объеденным посредством серверного решения Mcrosoft Project Server. Мы посчитали, что будет целесообразным разбить процесс внедрения на две большие стадии. Первая – это внедрение и максимальное использование возможностей программы Microsoft Project, а также сбор данных и статистики по результатам внедрения. Вторая – на основе анализа данных первой стадии объединение индивидуальных решений в общекорпоративное решение на базе Project Server.

Этапы внедрения СУП

По итогам согласования и формулирования требований к Системе Управления Проектами наша организация сформировала этапы и порядок выполнения первой стадии работ. На первом подготовительном этапе анализируются требования Компании к Системе управления проектами, происходит изучение соответствия возможностей программных продуктов Microsoft требованиям Компании к системе управления проектами, а также возможностей их адаптации под те или иные требования.
В ходе второго этапа выполняется основной комплекс работ по формулированию и внедрению системы управления проектами, а также средств ее автоматизации (программные продукты MS Project ).

СУП и система оплаты труда

Особенно важной и неизбежной представляется взаимосвязь Системы Управления Проектами с системой оплаты труда сотрудников. Таким образом, для успешного функционирования системы управления проектами необходимо произвести аудит и реформирование процессов бюджетирования и финансового планирования на предприятии. Система Управления Проектами, позволяя получать конкретную информацию по выработке сотрудников в проектах в любом разрезе времени, ставит вопрос о разработке новой системы поощрений, компенсаций и штрафов.

Алина Исламова (тел./факс +7(095)334-71-68 , e-mail: aislamova@tekora.ru ).